Administratief medewerker Opleiden en Ontwikkelen

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als administratief medewerker opleiden en ontwikkelen help je onze medewerkers het beste uit zichzelf te halen, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker opleiden en ontwikkelen maak je deel uit van het team Opleiden en Ontwikkelen, dat valt onder de afdeling HRM in Zeist. In jouw rol zorg je voor een vlekkeloos verloop van de opleidingen, trainingen en cursussen die Altrecht Academie verzorgt. Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwerken van inschrijvingen en verzorgen van het administratieve en facturatieproces eromheen
• Eerste aanspreekpunt voor zowel deelnemers als trainers
• Beheer van de mailbox van de academie door vragen van leerlingen, deelnemers en trainers te beantwoorden
• Zaken checken en aanpassen in onze online leeromgeving (Learning Management Systeem)
• De organisatie van praktische zaken als zaalhuur- en opstelling, catering en dieetwensen van deelnemers
• Ondersteuning van de coördinator opleiden in organisatie van praktische zaken
• Organisatie van trainingsprogramma’s en benodigdheden voor de deelnemers in orde maken
• Het aanvragen van accreditaties
• Contact onderhouden met onze communicatieafdeling over de website, e-mailings, marketingcampagnes, uitingen op social media, de organisatie van voorlichtingen en andere events ter verbreding van het netwerk.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een team dat volop in beweging is? Bij het team Opleiden en Ontwikkelen krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen! We zoeken een enthousiaste collega die graag meedenkt en samen met ons bouwt aan de toekomst.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris in FWG 35 of 40 van de GGZ CAO. De range loopt van EUR 2451,- tot EUR 3541,- o.b.v. fulltime. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling voor 24 tot 32 uur per week
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je jouw salaris fiscaal vriendelijk kunt inzetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• En nog veel meer! Zie de GGZ CAO.

Wat breng je mee?

• Je kunt goed communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan om overzicht te creëren.
• Je hebt ervaring met administratief werk.
• Het is een voordeel als je al bekend bent met de zorg en/of het domein van leren, ontwikkelen en professionaliseren van medewerkers.

Enthousiast over deze vacature?
Voldoe je niet helemaal aan alle functie-eisen, maar is deze rol je wel op het lijf geschreven? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren. We zijn benieuwd naar je motivatie en argumentatie!
Reageer snel via de button! Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op, we vertellen je graag meer.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt, hoe goed bedoeld ook, niet op prijs gesteld.