Juridisch medewerker examencommissie Faculteit der Geneeskunde UvA

Intro

Wil jij bijdragen aan de optimalisatie van onze dienstverlening voor zowel studenten als coördinatoren en docenten? Dan is dit de functie voor jou!

Wat ga je doen?

De examencommissie is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van tentamens, zij houdt toezicht op het afnemen van tentamens, neemt fraudemeldingen in behandeling, en behandelt tal van soorten schriftelijke verzoeken waarbij persoonlijke omstandigheden van studenten een rol spelen. De examencommissie spreekt regelmatig met studenten en overlegt veelvuldig met de opleidingsdirectie, het managementteam, beleidsmedewerkers en toetsdeskundigen.

De commissie bestaat voornamelijk uit medisch specialisten, die een belangrijke taak in het onderwijs hebben. De medewerkers van het ambtelijk secretariaat zijn geen lid van de commissie, maar de examencommissie functioneert als team en draagt de verantwoordelijkheden van de commissie gezamenlijk.

Je bent gezamenlijk met de ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de examencommissie. Je ondersteunt de examencommissie en de ambtelijk secretaris op administratief, organisatorisch, juridisch en beleidsmatig gebied.

• Je bereidt dossiers voor, notuleert bij gesprekken en vergaderingen, verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt de examencommissie bij al haar taken.
• De werkzaamheden bestaan verder onder andere uit het behandelen van studentverzoeken en het vertegenwoordigen van de examencommissie bij diverse overleggen.
• Tevens ondersteun je subcommissies van de examencommissie die zich bezig houden met het borgen van de toets kwaliteit. Hiervoor heb je veel contact met examinatoren.
• Daarnaast lever je  een bijdrage bij het opstellen van verweerschriften in beroepsprocedures en in voorkomende gevallen ben je aanwezig bij een hoorzitting.

Je werkt direct samen met de ambtelijk secretaris, die een juridische achtergrond heeft. Je bent haar plaatsvervanger bij afwezigheid.

Het zwaartepunt van de functie ligt bij de examencommissie van de opleiding Geneeskunde, tevens word je voor enkele uren per week aangesteld als ambtelijk secretaris van de examencommissie van de opleiding Medische Informatiekunde.

Wat neem je mee?

• Je hebt Hbo denk- en werkniveau; je beschikt minimaal over een diploma Mbo niveau 4 in een juridische richting of je hebt relevante ervaring in het hoger onderwijs. Kandidaten die niet aan deze eis voldoen, maar relevante juridische werkervaring hebben worden ook van harte uitgenodigd om te reageren.
• De functie brengt een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid met zich mee, wij zoeken een kandidaat die verantwoordelijkheid neemt, kan prioriteren en zelfstandig kan werken
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je denkt graag mee over het beleid en het verbeteren van (interne) procedures.
• In verband met de bezetting werk je bij voorkeur op vrijdag. Daarnaast is de donderdag een vaste werkdag, i.v.m. de agenda van de examencommissie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Eductional Service Center (ESC) maakt samen met, het Teaching & Learning Centre (TLC), ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat, onderdeel uit van de faculteit der Geneeskunde UvA (locatie AMC). Voor de faculteit werken ongeveer 150 betrokken medewerkers. Dit nog los van de coördinatoren en docenten die het onderwijs ontwikkelen en verzorgen. 

In het ESC werken ruim 45 enthousiaste en gemotiveerde collega’s aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van de ondersteuning van de opleidingen, de Examencommissies en studenten. Samen zorgen we ervoor dat studenten goed geïnformeerd worden en de juiste advisering, begeleiding en ondersteuning krijgen. Medewerkers van het ESC hebben daarvoor veel contact met een diversiteit aan personen.

Samen met de collega’s uit de bovengenoemde teams en de Opleidingsdirecties van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in het Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te optimaliseren voor zowel studenten als coördinatoren en docenten. Wil en kan jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!

Examencommissies - Universiteit van Amsterdam

De eerste gespreksronde zal zijn in de week van 7 april, wij vragen je hier alvast rekening mee te houden, waarvoor dank. Daarnaast worden gedurende de publicatieperiode sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Wil je eerst een dagdeel meelopen? Dat kan altijd! Neem contact met ons op via examencommissie@amc.uva.nl.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karin Moors, Teamleider, Advies, Begeleiding en Communicatie, via c.m.moors@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via tanja.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.