Management assistent (29/10/2024)

Altrecht is er als specialistische geestelijke gezondheidszorg nodig is. Onze ambitie vatten we samen als Samen Passend Herstel: direct de juiste zorg voor de patiënt voor een sneller herstel en eigen regie op het leven.

De zorg die we bieden is toegankelijk, van hoge kwaliteit en betaalbaar. Minder wachtlijsten en geen gereis langs allerlei loketten, maar gelijk naar de juiste plek. Dicht in de buurt en regio waar we gemakkelijk te vinden zijn. Daarom werken we integraal, in nauwe samenwerking met iedereen in het netwerk. Met de hulpvraag van de patiënt centraal, zonder schotten tussen de verschillende vormen van zorg en hulp.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie als management assistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers van de RVE Utrecht Stad.

Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van medewerkers. In afstemming met de teammanagers waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Je werkt op meerdere locaties in Utrecht Stad.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en dynamische baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste teams
• Een contract van 28 - 32 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
• Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
• Gedeeltelijk thuiswerken kan in overleg. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
• Je bent digitaal vaardig en kan werken met diverse systemen (Google Workspace, InPlanning, Spend Cloud)
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team
• Je bent pro-actief en ondersteunt de teammanagers in de dagelijkse uitvoering van hun taken
• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
• Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kunt het overzicht behouden
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
• Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 12 november 2024. De gesprekken vinden plaats op 18 november 2024.

Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Roselyne van der Zeijst, bereikbaar op telefoonnummer contactinformatie of Caroline Vos bereikbaar op telefoonnummer contactinformatie .

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.