Medewerker Administratie Opleidingen

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Medewerker Administratie Opleidingen

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Overige beroepen assistenten
Branche
Instelling/tehuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
23 september 2024
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Parttime

Vivium Academy is het onderdeel van Vivium Zorggroep waarin leren en werken centraal staan. We bieden allerlei opleidingen en ontwikkelmogelijkheden. Van korte cursussen tot 4-jarige opleidingen. Voor Vivium-collega’s en voor toekomstige collega’s van buitenaf. Van ondersteuning tot Verpleegkunde. En meer. Ter ondersteuning van de Vivium Academy zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen voor 24 uur per week.

We werken in een klein team, waarin samenwerken en gezelligheid centraal staan. Dagelijks hebben we veel contact met leerlingen, medewerkers, Praktijkopleiders en managers. De uitdaging is om de administratieve puzzel met elkaar te leggen. Dit gaat ons goed af. En een puzzel leggen we ook vaak letterlijk. Zo komen we even los van de dagelijkse hectiek.’’

Kitty en Corinne

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de Opleidingsadministratie van leerlingen, medewerkers en stagiaires van Vivium Zorggroep. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Verwerken van de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van studenten; 
  • Verzorgen van de administratie bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies;
    Plannen en organiseren van cursussen, bijeenkomsten en trainingen; 
  • Coördineren van de uitvoering van de talentenscan;
  • Beheren van het studentenvolgsysteem en het leerportaal, incl. het maken van rapportages;
  • Je verwerkt facturen en maakt doorbelastingen van trainingen;
  • Verzorgen van correspondentie zowel in- als extern;

Je werkplek is in het Bestuursbureau in Huizen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4 en hebt ruime ervaring als Medewerker Administratie, bij voorkeur Opleidingsadministratie;
  • Bij voorkeur heb je kennis van de zorg en subsidies;
  • Je kunt goed overweg met Excel;
  • Je hebt ervaring met systemen zoals AFAS (of vergelijkbare applicatie), leerportaal en studentenvolgsysteem of kunt je deze snel eigen maken;
  • Je bent stressbestendig, probleemoplossend, resultaat- en klantgericht en kunt goed zelfstandig en in een team werken;
  • Beschikbaar om (ook) op de woensdagen te werken;
  • Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Tot maximaal € 3.590,14 bruto per maand bij 36 uur (CAO VVT, FWG 40);
  • Een jaarcontract, met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Opleidingsmogelijkheden via onze Vivium Academy.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium collega profiteer je daarnaast ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto.
Check Vivium Voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou.

Enthousiast?

Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Corinne van Dijk, contactinformatie of Kitty Bosch, contactinformatie , collega’s bij de Opleidingsadministratie.

Ben je er al uit? Druk op de blauwe knop en vertel ons kort wat je als Administratief Medewerker Opleidingen bij ons wilt toevoegen.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Medewerker Administratie Opleidingen

Huizen
Overig
Parttime
Niet nader bepaald
Nu solliciteren