Medewerker Medische Administratie Centrum voor afdeling Medische Psychologie

Intro

Staat serviceverlening aan patiënten bij jou hoog in het vaandel? Ben jij een regelaar in hart en nieren? Dan ben jij hét visitekaartje van onze gezellige afdeling!

Wat ga je doen?

Je  komt te werken op de afdeling Medise Psychologie en het Nederlands Kenniscentrum Chronische Vermoeidheid (NKCV) op locatie VUmc. Dit is een gecombineerd secretariaat.

Voor beide poli’s ben jij de spil binnen de afdeling en heb je contacten met zowel patiënten als zorgverleners.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Adequate afhandeling van inkomend telefoonverkeer, post en e-mail.
• Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.
• Zorg dragen voor de adminstratieve afhandeling van nieuwe verwijzingen en  inlannen van afspraken (in EPIC en ZorgGGZ).
• Het aanpassen en bouwen van spreekuren in EPIC.
• Beheren van diverse Inbasket pools in EPIC.
• Het bouwen van spreekuuragenda’s in Excel ten behoeve van het NKCV
• Je werkt nauw samen met het secretariaat van de afdeling Medisch Psychologie van locatie AMC. Bij ziekte en vakantie nemen wij elkaars taken  over.
• Overname basale taken van de psychologisch medewerker van het NKCV, wanneer deze afwezig is.
• Het verzorgen van de administratie rondom de vragenlijsten in het programma Questmanager.

Wat neem je mee?

Jij hebt een servicegerichte houding en door je communicatieve en sociale vaardigheden weet jij goed met patiënten en collega’s om te gaan. Je bent  in staat om te werken in een omgeving waar veel zaken zich gelijktijdig aandienen. Een extra uitdaging is het wisselen tussen het NKCV en de afdeling Medische Psychologie. Door je flexibele en oplossingsgerichte instelling gaat dit je goed af en weet je je werk goed te plannen en te organiseren. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.

Je neemt de volgende kennis en ervaring mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde administratieve en/of secretariële opleiding, waarbij ervaring in de medisch administratieve richting als pluspunt geldt.
• Recente werkervaring met het bieden van administratieve ondersteuning is een pré.
• Als persoon kun je de juiste prioriteiten stellen en ben je flexibel, toegankelijk en collegiaal.
• Goede aantoonbare computervaardigheden. Het is een pré als je ervaring hebt met het programma EPIC.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Medische Psychologie vervult taken op het gebied van patiëntenzorg, opleiding en onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De patiëntenzorg bestaat uit:

• Klinische psychologie.
• Klinische neuropsychologie.
• Medisch maatschappelijk werk.

Vanuit diverse specialismen binnen locatie VUmc (o.a. hematologie, MDL, neurologie en oncologie) worden patiënten doorverwezen naar de afdeling Medische Psychologie.

Het NKCV behandelt patiënten met ernstige vermoeidheid na, kanker, vermoeidheid bij chronische ziekte, na COVID19 en ook lichamelijk onverklaarde vermoeidheid. Doorverwijzingen komen via de huisarts of de medisch specialist.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij prof. dr. Hans Knoop of drs. Susanne Steur, via secretariaatnkcv@amsterdamumc.nl of 020-4443925.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl of 06-21909282.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.