Medewerker Zorgadministratie MetMaya

Voor ons kleine team van afspraakplanning binnen MetMaya zoeken wij een nieuwe collega, in de functie van Medewerker Zorgadministratie. Je bent nauw verbonden met je collega’s die in MetMaya teams werkzaam zijn in de uitvoering van de hulpverlening. Je zorgt onder andere voor de planning van intakes en het maken van onderzoekplanningen voor psychodiagnostiek. Ook beheer je agenda’s van Kinder- en Jeugdpsychiaters en Specialisten en je ondersteunt de behandelorganisatie. Kortom, jij bent als Medewerker Zorgadministratie de onmisbare schakel door:

• cliënten uit te nodigen en in te plannen voor intake/behandelafspraken
• eerste aanspreekpunt te zijn, aan balie/telefoon, voor cliënten en behandelaars de behandelorganisatie te ondersteunen bij hun caseload en het elektronisch patiënten dossier (EPD), zoals registratie van activiteiten tijdens behandeling, overplaatsing en ontslag
• overige secretariële werkzaamheden op te pakken, zoals correspondentie en wachtlijstbeheer

Jouw nieuwe collega’s van de afspraakplanning wachten al op je. Met jou als collega zijn we nóg sterker in wat we doen. Namelijk, zorgdragen voor de secretariële ondersteuning van de behandelorganisatie en een bijdrage leveren aan efficiënte planning van zorg voor onze cliënten.

In de vakantieperiodes zijn wij gewend om met elkaar te ruilen zodat wij een goede bezetting hebben en het werk door kan gaan. Er is een open sfeer op de afdelingen en de teams werken nauw samen met andere collega's op verschillende niveaus in de organisatie.

Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Informeel en gezellig, hard werkend, stabiel. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen MetMaya zijn er genoeg. We zijn een organisatie met diverse werklocaties, daarom kunnen we inspelen op jouw ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Ook kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.387,- en € 3.541,- (CAO GGZ, functiegroep 40) op basis van 36 uur
• een contract voor 24 tot 36 uur per week
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% én een balansbudget van € 500 op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris
• een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen
• 166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vakantie of opsparen voor bijvoorbeeld een sabbatical. Dat komt neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar

Als je bij ons in dienst komt checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.

Jouw kwaliteiten
Jij beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden. Je maakt makkelijk contact, je kan anderen goed informeren en je zorgt ervoor dat je de juiste informatie ontvangt. Daarbij ben je ook proactief en beschik je over analytisch vermogen. Bij jou is het werk in goede handen en wordt op een nauwkeurige en discrete manier verwerkt. Je past binnen MetMaya vanuit GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4.
• kennis van wet- en regelgeving en administratieve processen. Bij voorkeur heb je relevante werkervaring in de psychiatrie en/of verslavingszorg en met daarbij behorende medische terminologie.
• ervaring met diverse computerprogramma's, zoals Microsoft 365, ONS of bent in staat om nieuwe systemen en procedures snel eigen te maken.

Met elkaar
MetMaya helpt kinderen, jeugdigen en gezinnen bij ingewikkelde hulpvragen vanaf 1 januari 2024. Bij ons kan iedereen uit regio Amersfoort terecht. We werken samen MetMees de adolescent, MetMohammed van het wijkteam, MetJulienne de huisarts, MetAnna de moeder, MetMartijn de meester en MetMaryam de buurvrouw. De naam Maya staat symbool voor iedereen en wordt in diverse culturen gebruikt. Met… omdat wij het niet alleen kunnen. Wij zijn één schakel in het leven van mensen.

Wij van MetMaya doen er echt alles aan om samen kinderen en jeugdigen zo kansrijk mogelijk én veilig te laten opgroeien. De hulpvraag van de jeugdige of het gezin stellen wij centraal. Elk gezin krijgt een vaste hulpverlener die de achtergrond écht begrijpt en bij de persoonlijke situatie past. MetMaya heeft in de wijken integrale gebiedsteams met verschillende specialisten en ervaringsdeskundigen. Via het wijkteam, de huisarts of jeugdarts kunnen jeugdigen bij ons terecht voor specialistische jeugdhulp in regio Amersfoort. Dat zijn de gemeentes Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Soest en Woudenberg.

Bouw je met ons enthousiaste team mee aan MetMaya? Reageer dan op deze vacature! Meer weten over het werken binnen de gebiedsteams van MetMaya? Onze psychiater Saskia vertelt over haar werk bij een gebiedsteam van MetMaya vanuit Fornhese. Je leest het hier: https://metmaya.nl/metmaya-levert-vanaf-2024-gespecialiseerde-jeugdhulp-in-regio-amersfoort/

Versterk ons
Zet jouw talenten in als administratief medewerker op de plek waar het er écht toe doet: versterk MetMaya in Amersfoort-Eemland.
Wil je meer informatie over de vacature? Bel of app dan met Andrea van Maanen (Hoofd Bedrijfsvoering Eemland), zij is bereikbaar op contactinformatie . Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

“MetMaya werkt met integrale gebiedsteams. Door te solliciteren ga je er mee akkoord dat jouw gegevens in het kader van de sollicitatieprocedure worden gedeeld met MetMaya en de personen die vanuit de gebiedsteams betrokken zullen zijn bij de sollicitatieprocedure. Alleen medewerkers die op basis van hun functie en betrokkenheid bij deze vacature bevoegd zijn de persoonsgegevens te verwerken, zijn hiertoe geautoriseerd.”