Planner | Administratief Medewerker Flexpool

Vind je het fijn om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor een periode van zes maanden (van half april tot eind september, i.v.m. zwangerschapsverlof) zoeken wij een Planner/Administratief Medewerker. Deze functie is ook perfect als zomerbaan voor MBO-4 of HBO-studenten! Bij de Flexpool van Arkin draag je samen met een hecht team bij aan een soepel draaiende organisatie. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en maakt het verschil met jouw positieve instelling. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan heten we je graag welkom!

Wat ga je doen?
De Flexpool van Arkin heeft als doel de zorg van cliënten binnen Arkin te continueren en bij te dragen aan kwalitatief hoogwaardige cliëntenzorg. Hierin draag je zorg voor een efficiënte en optimale planning voor de Flexmedewerkers en het ondersteunen van de Flexcoördinatoren. Je brengt actief structuur aan in de dagelijks gang van zaken en beheert alle inkomende telefoon, e-mail en berichten. Je ondersteunt de Planners op het gebied van personeelsplanning en je biedt ondersteuning aan de Flexcoördinatoren t.b.v. HR-werkzaamheden, agendabeheer en de dagelijkse gang van zaken. Je signaleert en inventariseert knelpunten en schakelt direct waar nodig. Je leest het goed, je bent een onmisbare schakel in het hele proces!

"Hou je van lijstjes afvinken en taken afronden? Dan zit je hier goed! Geen dag is hetzelfde, maar ze zijn wel allemaal even leuk!" - Kelly | Planner Flexpool -

Wij bieden jou:
Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. €2571.- en max €4017.- bruto op basis van 36 uur);
• Wij zoeken iemand die beschikbaar is vanaf half april 2025 en het betreft een vacature voor 24 tot 32 uur per week tot eind september. Je mag je uren zelf, flexibel, indelen, dus ideaal wanneer je onder schooltijd van je kind(eren) wilt werken of als (zomer)bijbaan naast je studie!
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Na een goede inwerkperiode bieden wij de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?
We zoeken een nieuwe collega die zelfstandig kan werken, georganiseerd en punctueel is. Jij bent díe collega die in staat is om veel “ballen tegelijk in de lucht te houden”.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag als:

• Je beschikt over MBO / HBO werk- en denkniveau;
• Je ervaring hebt in een secretariële functie en affiniteit hebt met HR-werkzaamheden is dit een pre;
• Je ervaren bent met personeelsplanning -maar dit is geen harde eis;
• Je ervaring hebt met MS-office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams) en daarnaast ben je in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Je ervaring hebt met OWS-roosterplanning is dat een pre;
• Jouw instelling gericht is op service, resultaat en samenwerking en je toont initiatief. Je hebt een positieve kijk op het leven en een gezonde dosis humor!

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder die 11 specialismen omvat: Jellinek, PuntP, Novarum, NPI, Mentrum, Roads, Inforsa, Sinai Centrum, Arkin Ouderen, Arkin Jeugd, Arkin Basis GGZ, en de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken op locaties in Amsterdam e.o., Utrecht e.o., Haarlem, Amersfoort en Hilversum.
Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Onze Flexpool wordt ingezet wanneer er op één van de locaties of afdelingen een tekort aan personeel ontstaat wegens bijvoorbeeld verlof of ziekte. De Flexmedewerker kan worden ingezet op alle locaties en afdelingen van Arkin.

Het hoofdkantoor van Arkin is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV en er is in overleg parkeergelegenheid.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maarten Tromp, Manager Flexpool, via 06 – contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.