OK-planner Gynaecologie & Gynaecologische Oncologie

Heb jij oog voor detail en vind je het leuk om complexe planningen soepel te laten verlopen? Als OK-planner zorg jij voor een efficiënt verloop van operaties. Door jouw inzet kunnen we patiënten zo snel mogelijk behandelen. Lees snel verder!

Dit ga je doen

Het inplannen van een operatie klinkt simpel, maar is een uitdaging. Je hebt te maken met een grote verscheidenheid aan afdelingen, mensen en agenda's, dat het een kick geeft als je de week weer goed hebt ingepland. De patiënt vervolgens bellen om hun operatie bij het UMC Utrecht te bevestigen, blijft het leukste wat er is!

Als OK-planner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning van operaties binnen de Gynaecologie en Gynaecologische Oncologische Chirurgie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en houdt rekening met verschillende belangen, zoals de beschikbaarheid van specialisten, de OK-capaciteit en de urgentie van de operatie. Het is jouw taak om de op te nemen en te opereren patiënten te selecteren en in te plannen. Daarnaast plan je onderzoeken en maak je poli-afspraken. Ook het afzeggen van patiënten voor operaties, bijvoorbeeld door een spoedoperatie, hoort tot jouw taken. Dit vergt diplomatie, begrip en incasseringsvermogen. Soms zorgt dat voor onbegrip, maar er zijn ook vaak positieve reacties dat een langverwachte operatie eindelijk door kan gaan. 

Verder bewaak en beheer je de OK-wachtlijsten. Je signaleert mogelijkheden om te komen tot een optimale en efficiënte benutting van de OK-capaciteit en doet voorstellen om de benutting en planning van de OK te verbeteren. Je weegt hierbij voortdurend de verschillende belangen van de operateur, het OK-programma en patiënt tegen elkaar af en stelt prioriteiten. Door het grote aanbod van spoedpatiënten, kunnen de werkzaamheden hectisch zijn. Het is daarom van groot belang dat je ook onder druk adequaat blijft handelen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Inplannen van operaties, poli-afspraken en onderzoeken.
• Bewaken en beheren van OK-wachtlijsten.
• Contact onderhouden met patiënten over de operatieplanning en eventuele wijzigingen doorgeven.
• Het oplossen van last-minute wijzigingen, zoals het herschikken van de planning bij spoedoperaties.
• Signaleren van mogelijkheden om de benutting van de OK-capaciteit te optimaliseren.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving op de afdeling Gynaecologie en Gynaecologische Oncologische Chirurgie van het UMC Utrecht, onderdeel van de divisie Beeld & Oncologie. Ons team bestaat uit een collega-planner, artsen en verpleegkundigen die dagelijks intensief samenwerken om zorg van topkwaliteit te bieden. De werksfeer is informeel en professioneel, waarbij iedereen elkaar ondersteunt. Wat ons bijzonder maakt, is de gezamenlijke focus op patiënten en het bieden van de best mogelijke zorg.

De afdeling Gynaecologie en Gynaecologische Oncologische Chirurgie is gespecialiseerd in complexe gynaecologische ingrepen en biedt topklinische zorg aan vrouwen met uiteenlopende problematiek. Jouw rol als OK-planner is hierbij onmisbaar: zonder een goede planning kunnen operaties niet doorgaan en kunnen we patiënten niet de zorg bieden die ze nodig hebben.

Ons team is overzichtelijk. In je werkzaamheden werk je samen met een andere ervaren planner binnen het UMC Utrecht, maar daarnaast heb je contact met veel afdelingen binnen het UMC, Wilhelmina Kinderziekenhuis en Prinses Máxima Centrum. Alles gaat op iedere afdeling anders en niks is standaard. Hoe langer je als OK-planner werkt, hoe beter je het hele ziekenhuis leert kennen. En je leert veel over vele verschillende ziektebeelden. Erg interessant!

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met complexe planningsprocessen, bij voorkeur in de zorg.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen in een hectische omgeving.
• Je kunt goed vooruitdenken, behoudt het overzicht en werkt precies.
• Je bent communicatief sterk, weet tegenstrijdige belangen te analyseren en kunt daarin goed besluiten nemen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).   
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Waarbij we streven deze te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.