Administratief medewerker

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de afdeling de Zeester en de Stroming in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan de collega’s en cliënten van de deeltijdafdelingen? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Op onze deeltijdafdelingen komen jongeren tussen de 6 en 21 jaar met een gemiddelde intelligentie. Zij komen één of meerdere dagdelen per week voor behandeling naar onze locatie op de dr. van Welylaan in Den Haag. Je bent onder andere werkzaam voor twee afdelingen die samen de deeltijd vormen: de Zeester en de Stroming. 

Deze afdelingen werken vanuit een multi-disciplinair team met expertise vanuit (GZ-)psychologen, vak-therapeuten en een psychiater. Naast de behandeling van de jongeren speelt de omgeving een essentiële rol in het borgen van de geleerde vaardigheden. Ouderbegeleider(s) en een systeemtherapeut worden ingezet om de behandeling breder te trekken en met ouders of gezin te werken aan een in standhoudende factoren. De werkzaamheden:

• je staat patiënten, ouders of overige hulpverleners telefonisch te woord;
• je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
• je plant complexe groepsafspraken voor en met meerdere medewerkers of cliëntsystemen;
• je bewaakt de continuïteit van cyclus afspraken zoals bij een intake, evaluatie en een eindbespreking, je zorgt dat alle betrokken hierbij aanwezig kunnen zijn;
• je bent verantwoordelijk dat alle administratieve signaleringen en vereisten aan de hand van controlelijsten zijn uitgevoerd. Waar nodig zet je deze acties uit richting de behandelaren;
• je bent aanwezig bij de beleidsvergaderingen om de lijnen kort te houden tussen het team en het secretariaat. Je bent voor de medewerkers een belangrijk onderdeel binnen het primair proces.

Dit ben jij

• minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4 in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring;
• beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• dat je goed overweg kunt met het MS office pakket zoals Outlook, Word, Excel of Teams;
• ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals Mijn Quarant en ervaring bij een zorgbedrijf is een pré;
• je kan goed plannen, behoud overzicht, je bent assertief, organisatorisch sterk, leergierig en je bent snel bekend met nieuwe systemen;
• je bent bereid om samen met de behandelaren de administratie werkzaamheden rondom het primair proces zo goed mogelijk in te richten. Waar kan zet jij je in om hen te ontzorgen en de juiste prioriteiten te stellen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2507,- en maximaal € 3682,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter, via 06-82317054.