Directiesecretaresse Arkin Voordeur

Wij zoeken díe kandidaat die zowel een duizendpoot, de ogen en oren van de afdeling én daarnaast ook nog eens een organisatietalent is. Ben jij dat? Lees dan snel verder.

Als directiesecretaresse gebruik je jouw organisatietalent om de directie van de Arkin Voordeur te ontzorgen. Het is een verantwoordelijke functie met veel eigen inbreng. Je bent daarmee een zeer belangrijke schakel.

Daarnaast werk je samen met twee managers en de drie managementassistenten. Als team vinden wij het belangrijk om nauwkeurig en met humor ons werk te doen. We zien altijd nieuwe kansen en door jouw ondersteuning kunnen we dit samen realiseren.

Zie jij jezelf helemaal in deze baan? Dan zien wij heel graag jouw sollicitatie tegemoet!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bied je vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning aan. Je beheert de complexe agenda’s en bewaakt correspondentie en stukken van de directie. Tevens verwerk je input van de directie in de jaarplanning en kwartaalrapportages. Je organiseert en draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert het vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken en besluiten en ondersteunt in rapportages en presentaties. Hierbij hoort ook het opstellen van brieven, e-mails, notities, powerpoints en eventuele nieuwsberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Je bent de ogen en oren van de afdeling en regelt de attenties bij lief en leed.

Je werkt samen met de managementassistenten en bent elkaars waarnemer bij afwezigheid. Je ondersteunt bij projecten en je verricht lichte HR-administratieve werkzaamheden zoals het registreren van verlofuren en gewerkte uren van medewerkers, en crediteuren. Je verwerkt ook mutaties in het personeelsinformatiesysteem.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO_GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 50;
•  Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
• Een fijne werkplek in Amsterdam-Noord bij de NDSM-werf met voldoende lunch- en borrelgelegenheden om de hoek om samen met je collega’s naartoe te wandelen.

Wat breng je mee?

• Je bent proactief, zelfstandig en denkt graag mee, je bent steeds alert op mogelijkheden om de directie en de afdeling nog beter te ondersteunen;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante vakinhoudelijke opleiding en/of cursussen gevolgd;
• Je hebt kennis van Microsoft pakket: Office, Outlook, Powerpoint, Ms Teams etc.;
• Je hebt werkervaring als directiesecretaresse;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet in te schatten hoe urgent zaken zijn;
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk;
• bent in staat snel overzicht te krijgen van interne en externe lijnen en contactpersonen;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen in taken.

Wie zijn wij?

Arkin is een grote GGZ-instelling die uit verschillende specialismen bestaat.  Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4400 collega’s op locaties in Amsterdam e.o., Utrecht e.o., Haarlem, Amersfoort en Hilversum.

De Arkin Voordeur richt zich op het versterken van de mentale gezondheid en het organiseren van de juiste zorg als dat nodig is. De Voordeur bestaat uit vier teams: POH-GGZ, Preventie Volwassen & Ouderen, Centrale Aanmelding Arkin en Centraal Bureau Plaatsing. Het is een veelzijdig en boeiend onderdeel van Arkin met veel interne en externe contacten en ontwikkelingen. De sfeer is warm en collegiaal, er wordt hard en met plezier gewerkt.

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gertrude van Nederpelt (directie Voordeur), contactinformatie of Jurgen Cornelis (directie Voordeur) contactinformatie .

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.