Medisch secretaresse polikliniek Longziekten

Wat ga je doen?

We zijn voor onze polikliniek Longziekten, locatie Zwolle en Meppel, op zoek naar een medisch secretaresse.

Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze polikliniek Longziekten. Je speelt, samen met je collega’s, een hele belangrijke rol in de ervaring die onze patienten op de poli hebben. Bij alles wat je doet zet je de patiënt op nummer één.

Je krijgt een afwisselende en dynamische functie waarbij je zowel front- als backofficewerkzaamheden verricht.

Wat ga je doen:

• Je zorgt ervoor dat het bezoek van onze patiënten aan onze polikliniek goed verloopt. Je ontvangt ze vriendelijk en bent hun eerste aanspreekpunt tijdens het bezoek.
• Je plant veelal gecombineerde afspraken voor onze patiënten, bepaalt de urgentie en voert de regie op het proces wanneer meerdere disciplines betrokken zijn.
• Je levert een bijdrage aan het continue verbeteren van onze werkprocessen en denkt hierin actief mee.
• Je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, postverwerking, afhandelen van in- en extern telefoonverkeer.
• het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
• voorlichting geven aan patiënten over de onderzoeken die ze gaan krijgen.
• Je bent ondersteunend aan je collega’s.

Waar ga je werken?

De RVE Longziekten bestaat uit de afdelingen: Longpolikliniek, Longfunctie, Isala Slaapcentrum en Verpleegafdeling. De vakgroep Longziekten is werkzaam op de locaties Zwolle, Meppel, Kampen, Steenwijk en Heerde. Jouw hoofdlocatie is Zwolle en daarnaast zal je ook werkzaam zijn op locatie Meppel.

Wie ben je en wat breng je mee?

Als medisch secretaresse op onze polikliniek ben je proactief, je bent zelfstandig en beschikt in hoge mate over een probleemoplossend vermogen. Tevens denk je met ons mee hoe we de processen op de polikliniek nog verder kunnen optimaliseren. Wij zijn een polikliniek die continu in beweging is en meegaat met de ontwikkelingen in de zorg. We zijn dus op zoek naar een secretaresse met een flinke dosis veranderkracht en flexibiliteit. Overige functie-eisen zijn:

• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op secretarieel gebied, mbo-niveau 4 met medische terminologie of een diploma als medisch secretaresse.
• Je beschikt over recente werkervaring als medisch secretaresse
• Je bent computervaardig en punctueel.
• zelfstandig en secuur kunnen werken en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
• prioriteiten kunnen stellen;
• beschikken over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• in teamverband kunnen functioneren;
• stressbestendig zijn;
• bereid om op meerdere locaties te willen werken.

De competenties "patiëntvriendelijkheid" en "zorgvuldigheid" zijn in het bijzonder van belang.

Wat bieden wij?

De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximum van € 3.440,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). Inschaling gebeurt aan de hand van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.

In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, voor 32 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacaturetekst? Bel dan gerust met Heidi Stoeten, operationeel leidinggevende polikliniek Longziekten, telefoon contactinformatie .

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 december 2024.

Graag lezen we in jouw brief je motivatie en waarmee jij denkt ons team te kunnen aanvullen.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.