Secretaresse

Parnassia Groep zoekt voor het Arbogezondheidscentrum in Den Haag een secretaresse 

Ben jij een enthousiaste en flexibele teamsecretaresse, die graag samenwerkt in een klein en leuk team? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Het Arbogezondheidscentrum ondersteunt onze collega's bij herstel en terugkeer op het werk tijdens of na ziekte. Ook kun je er advies vragen over preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen. Bij het Arbogezondheidscentrum kun je de hulp inroepen van: de Bedrijfsarts, de Praktijkondersteuner bedrijfsarts, Bedrijfsmaatschappelijk werker en de Inhouse psycholoog.

Je komt werken in een klein team van vaste collega's. Je begint dagelijks om 8.30 uur en werkt op vaste dagen, daarnaast zorg je met je collega’s dat het secretariaat dagelijks bezet is, bij vakanties of onverwachte uitval. Je werkt op het Johanna Westerdijkplein 1 in Den Haag. Af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en gaat in onderling overleg. De werkzaamheden:

• agendabeheer en administratieve ondersteuning van de Arbo-professionals;
• je neemt de telefoon aan, die je waar mogelijk zelf afhandelt;
• je bent en vraagbaak voor in- en externe vragen op het gebied van Arbo en gezondheid;
• je bent inzetbaar voor processen op het gebied van infectie en infectiepreventie, zoals de griepvaccinaties.

Dit ben jij

• je hebt havo niveau aangevuld met secretariële kennis en kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je bent servicegericht en jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar in deze functie;
• je gaat integer om met vertrouwelijke informatie/gegevens.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Eugénie Lipman, teamleider Arbogezondheidscentrum, via contactinformatie