Secretaresse

Wat ga je doen

Als secretaresse van UB35 speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de afdeling bij de realisatie van moderne ziekenhuisprojecten. Jij bent de spil van de afdeling die ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt.

Taken
Agendabeheer: plannen, beheren en bewaken van afspraken, vergaderingen en deadlines.
Notuleren: notuleren van een aantal belangrijke ontwerp- en bouwoverleggen en bijhouden van actiepunten en besluiten.
Mailverkeer en correspondentie: actie ondernemen en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
Hotel- en vergaderlocaties boeken: inclusief het regelen van faciliteiten en benodigdheden.
Bestellingen: beheren en bestellen van bedrijfskleding, kantoorartikelen, parkeerkaarten en overige benodigdheden.
Documentregistratie en archivering: zorgvuldig beheren en archiveren van documenten, onder andere op SharePoint en Corsa. Bewaken van afspraken rondom de registratie en archivering van documenten.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is bezig met een Masterplan voor de transformatie van het vastgoed aan het Hanzeplein 1 te Groningen. De uitvoering van deze uitdagende bouw- en renovatieprojecten wordt verzorgd door de UMCG-organisatie: UMCG Bouwt 2035 (UB35). Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve oplossingen voor de zorg. Er is veel aandacht voor een fijne werksfeer en teambuilding activiteiten. De dynamiek van de bouwsector en de complexiteit van ziekenhuisprojecten maken dit een unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat vragen wij

Je werkt nauw samen met een gedreven team en externe partijen en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail weet je altijd overzicht te houden, zelfs in een dynamische werkomgeving. Wij zoeken een enthousiaste collega die zich herkent in het volgende profiel:

• een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in secretarieel werk.
• communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• proactief, oplossingsgericht en georganiseerd.
• zelfstandig kunnen werken en oog voor detail.
• goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast contact.
• Je salaris ligt tussen de € 2.599,- en € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en scholing binnen een dynamische organisatie.

Links
UMCG Bouwt
UMCG Bouwt Linkedin
UMCG Bouwt Instagram

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 17 maart 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer