Secretaresse Emma Kinderziekenhuis

Intro

Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda’s een uitdaging? Word secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega’s in een afwisselende functie. Als secretaresse heb je geen patiëntencontact, maar ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden van een subhoofd, diverse hoogleraren en stafartsen, waaronder:

• Agendabeheer met daarbij complexe en internationale afspraken.
• Planning en organisatie van vergaderingen, bijhouden actielijst.
• Organisatie van workshops / cursussen.
• Organisatie van symposia.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT, ad-hoc vragen).
• Ondersteuning bij buitenlandse reizen.
• Ondersteuning bij de begeleiding en promotie van promovendi.
• Organiseren van de maandelijkse refereeravond van het Emma.
• Uitzetten van de benodigde acties ten behoeve van de herregistratie van de stafartsen.

Het team is zo georganiseerd dat iedereen taken van elkaar over kan nemen zodat de ondersteuning continu gewaarborgd is. In dit kader zoeken wij een kandidaat die administratieve HR-gerelateerde werkzaamheden als leuke aanvulling ziet.

Wat neem je mee?

• Secretariële opleiding op MBO niveau aangevuld met ruime werkervaring op het gebied van secretariële en organisatorische managementondersteuning in een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Je houdt ervan om mensen voor wie je werkt te ‘ontzorgen’, dat geeft jou werkplezier en energie.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken, proactief en flexibel is want verandering hoort er gewoon bij in deze tijd.
• Je bent een organisatietalent, en daarbij stipt en precies.
• Je beschikt over een helikopterview en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.
• Je kunt onder hoge tijdsdruk werken, houdt van reuring en een beetje stress op zijn tijd.
• Je kunt prima overweg met alle MS Office pakketten en het werken in een digitale omgeving (Teams).
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om op dinsdag vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de subafdelingen Kinder- infectiologie, reumatologie en immunologie en de Sociale Pediatrie in het Emma Kinderziekenhuis (EKZ). Het (EKZ) is een bijzondere plek in  Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanuit het hele land naar ons worden doorverwezen. Het EKZ levert hoog-specialistische zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en kent maar liefst 14 deelspecialismen die in 14 subafdelingen zijn georganiseerd. Het doel is uiteraard om kinderen optimale zorg te bieden. 

Daarnaast is het EKZ opleider voor aankomend kinderartsen en wordt er veel onderwijs gegeven door onze stafartsen binnen de opleiding Geneeskunde. Tot slot wordt er veel onderzoek gedaan voor verbeteringen in de zorg van de toekomst.

Het stafsecretariaat bestaat uit 13 ondersteuners die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep en de kinderartsen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Francis Suèr, hoofd secretariaat EKZ, via 020-56 68994.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.