Secretaresse Research BV

Wat ga je doen

Als secretaresse of stafassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan zowel het management als de projectmanagers. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken te coördineren en de agenda's efficiënt te beheren. Naast het plannen en beheren van hun tijd, ben je betrokken bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en symposia, zowel fysiek als digitaal. Je stelt op basis van templates belangrijke documenten op, zoals offertes en detacheringsovereenkomsten. Je controleert of alles volledig en correct is en zorgt ervoor dat de benodigde handtekeningen worden verzameld. Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een service- en klantgerichte houding.

Jouw nauwkeurigheid komt goed van pas bij het verwerken en archiveren van documentatie en wanneer er actiepunten zijn, bewaak je de voortgang en probeer je deze waar mogelijk zelfstandig af te handelen. Daarnaast speel je een actieve rol in het proces van werving en selectie, waarbij je ondersteunt bij het aantrekken en aanstellen van nieuwe medewerkers. Als teamspeler draag je bij aan de goede samenwerking binnen het team, waarbij je zorgt dat alles op elkaar is afgestemd en zonder problemen verloopt.

Werkomgeving

De UMCG Research BV is een 100% dochter van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). Het UMCG is een van de grootste ziekenhuizen in Nederland en is, met meer dan 13.000 medewerkers, de grootste werkgever in het Noorden. Naast het leveren van zorg en onderwijs heeft het UMCG als kerntaak baanbrekend onderzoek te realiseren. Als UMCG Research BV mogen wij daar een klein steentje aan bijdragen door met een team van ca. 24 mensen onderzoekers te ondersteunen van ideeontwikkeling tot implementatie van diverse onderzoeksprojecten. Dit doen wij doordat we mensen, ideeën, instrumenten en middelen samenbrengen om excellent en impactvol onderzoek te faciliteren. Daarnaast bieden wij fiscale, juridische en administratieve ondersteuning aan stichtingen en fondsen van het UMCG. Wij noemen onszelf ‘enablers’, omdat wij de helpende hand kunnen bieden om van idee naar subsidieaanvraag, naar project, naar implementatie en uiteindelijk naar impact te komen. Help je mee?

Het team
Om als team goed te draaien en in onze vele samenwerkingen pro-actief te zijn hebben we jou nodig, onze logistieke spil! De projecten van UMCG Research BV zijn complex: het zijn multidisciplinaire consortiaprojecten met partners uit heel Europa en deels wereldwijd die aan diverse vereisten van nationale, regionale en Europese subsidieverstrekkers moeten voldoen. Ons teams bestaat uit medewerkers van diverse afkomst met als overeenkomst dat zij gedreven zijn om met behulp van wetenschap waardevolle veranderingen teweeg te brengen. Door het internationale karakter van het team is de voertaal Engels.

“Het is die balans tussen structuur en flexibiliteit die me elke dag weer motiveert."
Mieke, projectassistent

Wat vragen wij

• Je hebt een diploma (directie)secretaresse of aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office/Teams en/of planning software.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je bent flexibel, accuraat en hebt een service- en klantgerichte houding.
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in een teamverband werken.

Wat bieden wij

Je krijgt een uitdagende functie en werkomgeving waarin je volop de mogelijkheid krijgt om je kennis te vergroten, je vaardigheden te ontwikkelen en jouw netwerk (zowel binnen als buiten het UMCG) uit te breiden. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen voor de duur van 1 jaar bij de UMCG Research BV, waarna verlenging van de overeenkomst of een vast contract tot de mogelijkheden behoort. Je salaris bedraagt maximaal €3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Verder kent het UMCG goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met:

• Sascha Le Large, manager UMCG Research BV, telefoonnummer contactinformatie ;
• Mieke Bergman, projectassistent UMCG Research BV, telefoonnummer contactinformatie , contactinformatie .

Of mail je vraag naar: [email protected].

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 6 november 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

De sollicitatiegesprekken zijn op 12 november 2024. Mocht je worden uitgenodigd voor de 2e ronde dan vinden deze gesprekken plaats op 14 november 2024.

Solliciteer