Secretaresse Transferbureau

De afdeling

Het enthousiaste en gemotiveerde team organiseert dagelijks de juiste, veilige en best beschikbare nazorg voor alle patiënten die dit na ontslag uit het ziekenhuis nodig hebben.

Het Transferbureau is het expertisecentrum voor het informeren over en organiseren van zorg buiten de muren van het ziekenhuis. Dit doen wij met tien transferverpleegkundigen en zes secretaresses, vanuit onze ziekenhuislocaties Hoorn en Purmerend. Het Transferbureau is laagdrempelig bereikbaar voor patiënten, naasten en in- en externe professionals. We hebben een adviserende en ondersteunende rol voor al onze ‘klanten’ waarbij we zichtbaar en goed bereikbaar zijn.

“Een werkdag laat zich niet voorspellen. Door hard te werken en veel te lachen is er eigenlijk geen probleem dat we niet kunnen oplossen”.

Je nieuwe baan

Als secretaresse Transferbureau ben jij onze ‘doorverbinder’; of het nu gaat om de coördinatie van telefoonverkeer en mail, het uitzetten en beheren van zorgaanvragen, agendabeheer of communicatie tussen VVT en afdeling. Voor jou appeltje eitje. Ook ben jij (telefonisch) het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie, interne en externe zorgverleners, wijkteams, gemeenten en plaatsingscoördinatoren. Je werkt hierbij nauw samen met de transferverpleegkundige.

Daarnaast:

• denk je mee over het optimaliseren van onze werkprocessen;
• neem je deel aan projecten;
• doe je verslag van werkoverleggen via notulen;
• zijn er administratieve werkzaamheden (bijv. financiële eindregistratie).

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Je bent een zelfstandige doorvoeler met een oplossingsgerichte mindset. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel, maar ook structuur en klantvriendelijkheid zijn voor jou belangrijk. Je bent proactief en hebt een kritische houding. Als ons teamlid draag jij een positief én innovatief steentje bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Transferbureau.

Daarnaast:

• heb je MBO+ werk- en denkniveau;
• is ervaring met HiX een pré;
• heb je kennis en ervaring met de administratieve procedures en MS Office;
• heb je kennis van ziekteleer en medische terminologie.

Wat bieden wij jou?

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een plek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid samengaan. We ondersteunen jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kan je doorontwikkelen.
• De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen en het salaris is overeenkomstig met functiegroep 40 (minimaal € 2.541,00 en maximaal € 3.658,00 bruto per maand op fulltime basis). Naast je salaris heb je recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via PFZW.
• Voldoe jij aan ons profiel? Dan krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week. Anders betreft het een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Onze locaties Hoorn en Purmerend zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Vermijd files en kom met het OV! Beide locaties zijn op loopafstand van het station. Je standplaats is Hoorn.
• Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je als Dijklander tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn. In 20 minuten volg je een High Intensity Personal Training (HIPT). Of sport met belastingvoordeel via Bedrijfsfitness Nederland. Leuke uitjes met korting? Ook dat kan. Klik op de link en ontdek wat wij bieden.

Interesse?

Direct solliciteren is een goed idee, maar eerst eens kennismaken is net zo logisch! Neem over de vacature gerust contact op met Marieke van de Donk, hoofd transferbureau tel: contactinformatie of Anita Groot, secretaresse tel: contactinformatie .

Een ochtend meelopen (na een eerste gesprek) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Je kunt solliciteren tot en met 16 oktober 2024.

Nieuwsgierig naar de sollicitatieprocedure? Klik dan op de link.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door ons niet op prijs gesteld.