Secretariaatsmedewerker vice-decaan Onderzoek

Een afwisselende functie waarin jij de vice-decaan onderzoek ondersteunt. Je zult verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer en mailafhandeling van de vice-decaan.

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional met vriendelijke maar vastberaden persoonlijkheid, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
Kun jij snel inschatten wat relevant, dringend of gevoelig is, communiceer jij direct en kun je schakelen tussen wat nodig is voor de bestuurlijke taken en onderzoekstaken van de vice-decaan, dan zou deze rol wel eens bij je kunnen passen.

We zijn op zoek naar een gedreven, flexibele, en vooral collegiale secretariaatsmedewerker voor 18-24 uur per week. Je zult hierbij nauw samenwerken met het secretariaatsteam van de Raad van Bestuur en het Research Office. Je ondersteunt de vice-decaan onderzoek in haar managementtaken, onder andere door agendabeheer te voeren en e-mail te beheren. Daarnaast denk je mee over het plannen & organiseren van bijeenkomsten en zorg je voor optimaal documentbeheer. Je werkt binnen het secretariaatsteam van het Research Office en zult nauw samenwerken met de secretariaatsteams van Translational Neuroscience en de Raad van Bestuur. 

Hier ga je werken

De vice-decaan onderzoek werkt voor 50% van haar tijd als vice-decaan en 50% van haar tijd als onderzoeker en afdelingshoofd van Translational Neuroscience. Ze heeft intensieve contacten met het Research Office van het UMC Utrecht. Het secretariaatsteam van het Research Office zal je standplaats worden als secretariaatsmedewerker voor de vice-decaan.

Het Research Office is strategische partner voor onderzoek en daarmee gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders van het UMC Utrecht. We adviseren de Raad van Bestuur, de divisies en de speerpunten over strategische onderzoeksvraagstukken, maar zijn ook aanspreekpunt voor onderzoekers op het gebied van valorisatie- en subsidievraagstukken. Daarnaast vervullen we een rol in het onderhouden en uitbouwen van het (inter)nationale en regionale netwerk op het gebied van onderzoek. 

Dit neem je mee

• Je bent een ervaren secretariaatsmedewerker, die zich thuis voelt in een internationale onderzoeksomgeving en graag in teamverband werkt.
• Je bent pro-actief, servicegericht, kunt snel schakelen en werkt efficiënt en effectief.
• Je bent een teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor het resultaat van het team, fouten durft toe te geven en verbeteringen kan inbrengen.
• Je vindt het een uitdaging om problemen op te lossen en je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Aangezien Engels de voertaal is binnen het onderzoek, is het een voorwaarde dat je deze taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst.
• Kennis van Office software, internet gebruik en het kunnen toepassen van nieuwe software pakketten is een vereiste.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.  
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.