Secretarieel ondersteuner oncologische MDO’s

Wat ga je doen

Je komt terecht in een gedreven team dat met enthousiasme de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s) verzorgt. Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patiënt.

Binnen het team hebben we de diverse MDO’s verdeeld en ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van jóuw MDO’s. Dit betekent bijvoorbeeld dat je ervoor zorgt dat de juiste patiëntinformatie, zo volledig mogelijk klaar staat om besproken te worden. Daarnaast stuur je, wanneer nodig, voorafgaand of na een MDO een elektronisch patiëntendossier door naar een ander ziekenhuis. Ook de aanwezigheidsregistratie en het redigeren van de verslagen is onderdeel van je werkzaamheden. Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid om met je collega’s te overleggen.

Verder heb je een aantal algemene secretariële werkzaamheden, zoals het boeken van vergaderfaciliteiten en het aanvragen van catering. Zoek je daarnaast nog meer afwisseling of uitdaging? Wij zoeken een collega die het initiatief neemt om dit vooral aan te geven en van meerwaarde te zijn in het team.

Je werkuren zijn in principe verdeeld over 4 dagen:

• Maandag 4 uur
• Dinsdag 6 uur
• Woensdag 4 uur
• Donderdag 4 uur

Dit komt omdat de MDO’s in de meeste gevallen aan het einde van de middag plaatsvinden. Er wordt gewerkt met aanmeldtijden waarvoor de patiënten aangemeld moeten zijn voor een MDO. Daarna kun je aan de slag met de voorbereidingen. In principe werk je daarom in de middaguren (uiteraard zijn er soms uitzonderingen). Omdat we onderling contact belangrijk vinden voor het goed blijven functioneren van de collega’s én het team werken we op dinsdag gezamenlijk in het ziekenhuis. De overige dagen heb je de vrijheid om thuis te werken, maar in het ziekenhuis kan natuurlijk ook.

Er zijn weken waarin je wellicht minder uur werkt dan je contracturen, omdat het werk ook afhankelijk is van hoeveel patiënten er aangemeld worden voor een MDO. In weken dat je collega’s niet werken vanwege ziekte of vakantie neem je werkzaamheden van hun over en werk je meer uren.

Over jouw nieuwe team

Ons team bestaat nu uit 3 secretaresses en een afdelingshoofd. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. We blijven onszelf uitdagen om de kwaliteit van ons werk te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is in ons team.

Wat neem je mee

• Een diploma medisch secretaresse of een mbo diploma in secretariële richting, aangevuld met een diploma Medische Terminologie.
• Ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur in een klinische omgeving.
• Goede digitale vaardigheden. Kennis van en ervaring met HiX is een pre.
• Flexibiliteit en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en MDO’s.
• Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van MDO’s van collega’s over te nemen.
• Een heldere manier van communiceren. Je kunt goed aan collega’s uitleggen wat je specifieke werkzaamheden zijn per MDO, omdat iedereen het werk van elkaar over moet kunnen nemen.
• Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend aangezien je te maken hebt met persoons- en medische gegevens.

Dit krijg je ervoor terug

• Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
• Salaris van maximaal € 3.658,- (op basis van 36 uur, FWG 40, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
• Een jaarcontract voor 18 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel te sporten, een fietsplan en korting in het bedrijfsrestaurant.
• Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en de fiets. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een vergoeding, naast het ziekenhuis.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Heleen Pieck, secretarieel ondersteuner oncologische MDO’s, tel. contactinformatie . Bellen kan op maandag t/m donderdag tussen 9.00 en 10.00 uur.

Handig om te weten

Om je een goed beeld te geven van de werkzaamheden en de werkomgeving is een dagdeel meelopen onderdeel van de selectieprocedure. Hiervoor hebben we ruimte gemaakt in onze agenda’s op 22 oktober (in de ochtend).

De eerste gesprekken vinden vervolgens plaats op 25 oktober (in de ochtend).

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.