Administratief Medewerker TMI Academy

Ben jij goed georganiseerd en zoek je een uitdagende bijbaan? Kom dan ons team versterken! TMI Academy is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Je werkt mee aan een belangrijk project gericht op het bijwerken en beheren van certificaten van onze zorgmedewerkers en het uitnodigen voor de betreffende trainingsdagen. Je werkt minimaal 16 uur per week op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord. Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op voor meer informatie over de functie. We kijken uit naar jouw bijdrage aan ons succesvolle project!

Over TMI

TMI is dé detacheerder in de Zorg. TMI is in 2001 opgericht en sindsdien uitgegroeid tot een groot internationaal detachering-, werving en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen en (para)medici naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland.

Jouw werkzaamheden:

• Je benadert medewerkers en zzp’ers actief via WhatsApp, mail of telefoongesprekken;
• Je vraagt de benodigde documentatie uit en beantwoordt eventuele vragen;
• Je nodigt deelnemers uit voor trainingen;
• Je beheert de binnenkomende e-mails, inclusief de bijbehorende documenten en reacties, en zorgt dat deze correct in ons systeem worden opgenomen;
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden in onze systemen, inclusief het updaten van Excel-spreadsheets en archivering.

Dit vragen wij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;?
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je hebt ervaring en kennis in het werken met onder andere Microsoft Office.

Dit bieden wij:

• Een marktconform salaris, gebaseerd op jouw opleiding en ervaring;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving;
• De kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;
• Dagelijks een verzorgde lunch met je collega’s;
• Altijd gezellige personeelsfeesten en uitjes.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.