Senior Medewerker Financiële Administratie

Ben jij een proactieve en ervaren financiële professional die graag de verantwoordelijkheid draagt voor een zorgvuldige, juiste en volledige administratie? Ben jij expert in het optimaliseren en het actualiseren van de administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als senior medewerker financiële administratie verricht je werkzaamheden ten behoeve van de grootboek-, activa-, crediteuren en debiteurenadministratie. Uiteraard lever jij informatie aan controllers en derden en visa versa, dit binnen de vastgestelde kaders en externe wetgeving.

Je bent een belangrijke verbindende factor tussen de financiële administratie, salarisadministratie, cliëntenadministratie, controllers en eventueel andere disciplines met een administratieve functie. Je hebt hierin een organiserende en adviserende rol.

Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op de afdeling financiële administratie met betrekking tot het grootboek en de sub administraties en geeft waar nodig schriftelijke of mondelinge instructies. Jij zorgt dat de boekhouding optimaal is, waarmee je zorgt voor correcte managementinformatie.

Je bent medeverantwoordelijk voor het maken van periodieke en ad hoc overzichten, denk hierbij aan maandelijkse rapportages met betrekking tot de afsluiting, overzicht van de lopende projecten en budgetteringen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de werkzaamheden met betrekking tot de jaarrekening.

Tot jouw taken behoren:

• Periodiek opstellen van specificaties welke aansluiten op de betreffende grootboekrekeningen (bijv. tussenrekeningen).
• Je bent proactief als het gaat om het benutten van de mogelijkheden van het boekhoudpakket en overige relevante software.
• Uitvoeren van projectwerkzaamheden.
• Meewerken aan de maandafsluiting/Rolling Forecast.
• Bewaken van de liquiditeitsbehoefte.
• Beheren van de bestaande leningenportefeuille en van bankapplicaties.
• Verzorgen van de BTW administratie en aangifte.
• Controleren betaalvoorstellen.
• Contactpersoon voor verzekeringen inclusief het voorbereiden/afhandelen van evt. claims bij de verzekeraar en controle op afloop.

• Je bent in het bezit van een HBO diploma bij voorkeur richting bedrijfseconomie aangevuld met kennis en ervaring
• Je bent digitaal vaardig, een goede kennis van Excel is van belang
• Ervaring met de systemen Afas, ONS en Spendcloud is een pré
• Geduld en doorzettingsvermogen zijn van belang voor het motiveren en stimuleren van teamleden bij het uitvoeren van werkzaamheden.
• Systematisch denken en gestructureerd werken zijn van belang voor het bewaken en ontwikkelen van een op de vraag afgestemd dienstverleningsaanbod.
• Je bent empathisch, proactief, initiatiefrijk, kritisch, hebt een helicopterview en bent niet bang om naar jezelf kunnen kijken. Hierdoor blijf je continu leren en jezelf verbeteren.
• Je bent integer en betrouwbaar.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen. Denk hierbij aan het in balans houden van individueel- en organisatiebelang en opbrengsten versus kosten.