Adviseur Capaciteitsmanagement

Ben jij de adviseur die zorgt voor een snellere en efficiëntere doorstroming van patiënten door ons ziekenhuis?

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Adviseur Capaciteitsmanagement
Bij het St. Antonius Ziekenhuis draait alles om continu verbeteren, en als Adviseur Capaciteitsmanagement speel jij een belangrijke rol in het realiseren van een efficiëntere doorstroming van patiënten. Jij werkt aan concrete verbeteringen zoals kortere toegangstijden tot de polikliniek, minder wachttijd voor behandelingen en een goede doorstroming van acute opnames. Met jouw analyses en adviezen help je afdelingen om de zorglogistiek te optimaliseren. In deze boeiende baan maak jij direct impact op de kwaliteit van zorg en maak je samen met het gedreven team van de afdeling Data & Capaciteit het verschil voor onze patiënten.

Dit ga je doen
Als Adviseur Capaciteitsmanagement adviseer en ondersteun je teamhoofden, afdelingshoofden en managers met het optimaliseren van de zorglogistiek binnen de afdelingen. Dit doe je onder meer door zelfstandig complexe analyses uit te voeren rondom zorg logistieke processen, dashboards te bouwen met stuurinformatie en afdelingen te begeleiden met o.a. het Tactisch Planningsoverleg (TPO). Je verzamelt en structureert data, past verschillende analysemodellen toe en zorgt voor rapportages. Een belangrijke rol heb je ook bij het opstellen en adviseren over capaciteitsanalyses en verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden in de zorglogistiek. Aan de hand van goed onderbouwde analyses die je makkelijk en eenvoudig weet te vertalen, enthousiasmeer je artsen en medewerkers om het vraagstuk wat voorligt aan te pakken. Je hebt een ondersteunende en coachend stijl van begeleiden en je weet je makkelijk aan te passen als de situatie hierom vraagt. Als onderdeel van de gehele verbeterstructuur werk je mee aan de ontwikkeling van de kernwaarde ‘continu verbeteren’ en begeleid je bijvoorbeeld leidinggevenden en medisch specialisten met het inrichten en leiden van (logistiek gerelateerde) bordbesprekingen.

Kortom, een boeiende functie waarin je een brede blik hebt op de gehele organisatie en een daadwerkelijke bijdrage kan leveren aan verbetering van de doorstroming van patiënten in het ziekenhuis. De coronacrisis heeft zorglogistiek en capaciteitsmanagement op een aantal thema’s de wind in de rug gegeven en we zoeken op korte termijn extra ondersteuning en uitbreiding van het team om het ziekenhuis op een aantal grote thema’s nog beter te ondersteunen.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
Het team Capaciteitsmanagement bestaat op dit moment uit adviseurs en wordt aangestuurd het afdelingshoofd Data & Capaciteit. Tevens wordt samengewerkt met o.a. Business Control (Finance), collega’s van BI (Business Intelligence).

De werkzaamheden zijn opgedeeld in drie gebieden:

1. Ondersteuning zorgeenheden (managers, afdelingshoofden en teamhoofden) bij zorg gerelateerde afdelingen waaronder de poliklinieken, radiologie, voorbereiding opname, OK en verpleegafdelingen.
2. Projecten zoals het ontwikkelen van nieuwe dashboards en tool of het ontwikkelen van nieuwe visie op TPO’s.
3. Daily business zoals het beheren van het centrale mailadres of ondersteunen van het ziekenhuisbrede ketenoverleg.

Jouw talenten
Als Adviseur Capaciteitsmanagement heb je:

• bij voorkeur een brede en relevante WO-opleiding, evt. aangevuld met relevante cursussen;
• kennis van data-analyses met behulp van Excel, (PowerPoint), Power BI of vergelijkbare tools;
• bij voorkeur meerdere jaren ervaring met zorglogistiek of capaciteitsmanagement in de praktijk;
• gedegen kennis van (zorg)processen en ‘veranderen’ in een complexe organisatie.

Deze vacature richt zich specifiek op de doorontwikkeling van de TPO’s. Eind 2025 is de doelstelling om alle specialismes conform de nieuw uitgewerkte visie op TPO’s te laten werken. In deze rol coördineer je de uitrol over het ziekenhuis, maak je een planning in overleg met de adviseurs en begeleid je zelf verschillende specialismes.

Je bent een enthousiaste en gedreven adviseur die zich graag vastbijt in de boeiende materie rondom zorglogistiek. Je zet je optimaal in om samen steeds beter te zorgen voor kwaliteit van leven voor patiënten en medewerkers. Je denkt en werkt daarbij vanuit ‘pull’ (vraagsturing). Je bent communicatief sterk en je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je durft stelling te nemen, je deelt actief ‘tips en tops’ in de samenwerking en vanuit jouw regierol weet je mensen en disciplines bij elkaar te brengen en te verbinden om tegenstellingen te overbruggen en resultaatverbetering te bereiken. Je stelt je daarbij daadkrachtig en verantwoordelijk op, weet de juiste prioriteiten te stellen, grenzen aan te geven en onderbouwd belangen af te wegen. Je bent reflectief naar je eigen functioneren en staat open om te blijven leren. Samengevat, je helpt anderen het beste uit zichzelf te halen en je bent in staat dit op een prettig en waar mogelijk leuke manier te doen die aanslaat bij de cultuur van ons ziekenhuis.

Wij bieden jou
De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO-Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in FWG 65, maximaal € 6.716,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Echter kan afhankelijk van ervaring en CV gekozen worden voor een ontwikkelperiode waardoor gestart wordt in FWG 60 met doorgroei naar FWG 65. Wij bieden, naast een uitdagende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele arbeidstijden, individuele loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden. Het betreft een contract voor bepaalde tijd (12 maanden).

Solliciteren naar deze baan
Je kunt direct solliciteren via de solliciteerbutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is 6 november 2024. Na sluitingsdatum vindt de briefselectie plaats en informeren we je z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jasper van Kuijk, afdelingshoofd Data & Capaciteit, T contactinformatie of met Robbert Hartjes, adviseur capaciteitsmanagement, T contactinformatie . Zij hebben alle details en beantwoorden graag al je vragen.