Managementassistent Bedrijfsvoering Divisie 2, Leiden

In het kort
vacaturenummer : B.24.PV.EL.104
sluitingsdatum   : 18-08-2024

Managementassistent Bedrijfsvoering Divisie 2, Leiden

De functie
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht behoudt en prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving? Heb jij oog voor detail en een passie voor het optimaliseren van administratieve processen, en wil je bijdragen aan het succes van onze divisie door nauwkeurig contractbeheer en effectieve projectondersteuning? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als managementassistent combineer je een breed scala aan taken om de manager bedrijfsvoering en het divisiebestuur optimaal te ondersteunen. Je houdt je bezig met alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden. Je begint je dag met het beoordelen van binnenkomende aanvragen en e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat urgente zaken direct worden opgepakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je afspraken en acties nauwgezet opvolgt. Elke dag is anders en biedt volop afwisseling. Je verzorgt zowel inkomende als uitgaande e-mails, stelt zelfstandig correspondentie op en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Indien nodig maak je verslagen van deze bijeenkomsten, zodat alles duidelijk en gedocumenteerd is. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Een belangrijk aspect van je rol is het beheer van alle contracten die de manager bedrijfsvoering passeren. Hierbij is nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel om ervoor te zorgen dat alle contractuele verplichtingen correct en op tijd worden nagekomen. In deze rol ben je de rechterhand van de manager bedrijfsvoering en het divisiebestuur en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Deze functie biedt je een unieke combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en samenwerking in een professionele omgeving.

Het profiel

• Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent (of andere relevante opleiding). 
• Ervaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie of een beginnende carrière met innovatieve ideeën voor deze functie. 
• Bereidheid om in te spelen op de dynamiek van de dag en de bereidheid om een extra stap te zetten. 
• Vermogen om de juiste prioriteiten te stellen en proactief structuur aan te brengen.
• Handigheid met ICT- en andere digitale mogelijkheden. 
• Vermogen om om te gaan met complexe processen en dossiers. Je kan sensitief en discreet handelen. 
• Plezier in het werken binnen een team en levert actief een bijdrage aan de gezamenlijkheid

Het aanbod

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij het LUMC 
In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig! 

Meer informatie
De uitgebreide vacaturetekst kun je vinden op Managementassistent Bedrijfsvoering Divisie 2 | LUMC Daarnaast kun je contact opnemen met: Hidde Onstein, Manager bedrijfsvoering divisie 2, telnr. contactinformatie .

Solliciteren
Wil je solliciteren, vul dan uiterlijk voor 18 augustus 2024 ons sollicitatieformulier in, deze is te vinden op: LUMC - B.24.PV.EL.104 Managementassistent Bedrijfsvoering Divisie 2 - Sollicitatie (recruitee.com)