Managementassistent huisartsgeneeskunde Julius Centrum
Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.
Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je hebt contact met onderzoekers, promovendi en externe organisaties. Verder ben je samen met de beleidsmedewerker verantwoordelijk voor onze jaarplanning. Je ondersteunt incidenteel ook de manager ontwikkeling, innovatie en support in haar werkzaamheden voor het team ontwikkeling en onderwijs.
Daarnaast werk je direct samen met de managementassistent van onze directeur intern en neem je zo nodig taken van elkaar over. Ons managementteam bestaat naast onze directeur extern (hoofd huisartsopleiding) en directeur intern (plaatsvervangend hoofd huisartsopleiding) uit nog vijf MT-leden. Voor hen fungeer je als vraagbaak en je ondersteunt hun incidenteel bij kleine administratieve handelingen.
Je maakt ook deel uit van het team organisatie nascholing waar je samen met twee andere collega’s je bezighoudt met de nascholing van huisartsen (PAO-H).
Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig. Als managementassistent is het belangrijk dat je het overzicht houdt en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid hebt. Je bent een vraagbaak in onze organisatie. Als collega ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Op een dienstbare wijze vervul jij je rol, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Met jouw geordendheid breng je rust in een werkomgeving waar veel gebeurt. Daarnaast leer je snel en kun je bijvoorbeeld gemakkelijk met nieuwe systemen werken.
Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde AIOS te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. AIOS ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De AIOS leert vooral in de praktijk. Dat leren is competentiegericht.
Het hoofd van de opleiding is verantwoordelijk voor het onderwijs van de afdeling huisartsgeneeskunde van het UMCU. Hij heeft externe taken bij Huisartsopleiding Nederland en in het UMC Utrecht. Daarnaast heeft hij als hoogleraar een onderzoeksportefeuille op onderzoek van leren en opleiden en infectieziekten.
Onze organisatie werkt vanuit de volgende kernwaarden: leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.
© Bohn Stafleu van Loghum onderdeel van Springer Nature