Teammanager AIOS (arts-assistent in opleiding tot specialist)

Ben jij een communicatieve en coachende professional die stevig in zijn/haar schoenen staat? Krijg jij energie van samenwerken met professionals in de zorg en het begeleiden van toekomstige specialisten? Dan is dit jouw kans! Meander Medisch Centrum zoekt een proactieve Teammanager AIOS die een sleutelrol speelt in de ontwikkeling van onze arts-assistenten in opleiding tot specialist (AIOS).

Over de functie

Dit is een nieuwe functie, wat betekent dat je een belangrijke rol hebt in het vormgeven en verder ontwikkelen van de functie. Je werkt nauw samen met AIOS en hun opleiders en collega’s binnen de Meander Academie om een optimale werkomgeving te creëren. Je richt je volledig op HR-gerelateerde vraagstukken voor de AIOS en fungeert als een coachend aanspreekpunt.

Op jaarbasis zijn er in Meander zo’n 130 aios.

Wat ga je doen

• Onboarding en coaching: Je begeleidt nieuwe AIOS bij hun start in het ziekenhuis en coördineert coaching- en intervisietrajecten.
• Pionieren: de aansturing en beleid voor AIOS liggen versnipperd in de organisatie. Jij brengt samenhang, structuur en zet nieuw beleid op voor deze young professionals.
• Analyseren en verbeteren: Je houdt veranderingen in wet- en regelgeving CGS (College Geneeskundige Specialismen) scherp in de gaten en vertaalt deze naar de praktijk.
• Begeleiding en administratie: Je coördineert HR-processen zoals contractbeheer, verzuimbegeleiding en het opstellen van budgetten. Je zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt de administratieve processen.
• HR-partner en aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor AIOS en opleiders bij HR-vraagstukken rondom cao’s, het kaderbesluit vanuit de CGS.
• Flexibiliteit en samenwerking: Je past je werkuren aan om aanwezig te zijn bij gesprekken met opleiders, die vaak buiten kantooruren plaatsvinden, of tijdens introductiemomenten vroeg in de dag.
• Signaleren en initiëren: Je signaleert trends en ontwikkelingen in HR- vraagstukken en je initieert verbeteracties in samenwerking met HR en met opleiders.
• Volgen en vertalen: Je volgt ontwikkelingen in de regio en vertaalt dit naar consequenties voor je eigen werk.

Wat maakt deze functie uniek?

• Ruimte om te pionieren: Je hebt de vrijheid om deze nieuwe functie te ontwikkelen en verbeteringen door te voeren.
• Flexibiliteit: De functie is voor 24 uur per week, met flexibiliteit in dagen en werktijden.
• Impact: Je speelt een belangrijke rol in de begeleiding en ontwikkeling van onze AIOS, de toekomst van de medische professie.
• Onderdeel van een professioneel team: Je rapporteert aan de manager van de Meander Academie en werkt samen  met een divers team van professionals binnen de Meander Academie.

Wij vragen

Wij zoeken een betrokken en communicatief sterke professional die zich thuis voelt in een ziekenhuis en gedijt bij gemotiveerde en academisch opgeleide professionals.

Verder vragen wij:

• Je bent communicatief zeer vaardig, staat stevig in je schoenen en weet constructief te schakelen tussen verschillende persoonlijkheden.
• Je bent niet bang om artsen aan te spreken en kan afspraken goed bewaken.
• Je hebt ervaring met administratieve processen, kunt verbanden leggen en overzicht bewaren.
• Je kunt omgaan met onverwachte situaties en vindt creatieve oplossingen als zaken anders lopen dan gepland.
• Je bent flexibel in werktijden en bereid om werkzaamheden vroeg of laat op de dag te voeren.
• Je hebt begrip voor de dynamiek in de zorg, maar bent ook volhardend en geduldig in het behalen van resultaten.
• Je bent bereid om continu te leren en je kennis van wet- en regelgeving bij te houden.
• Je ervaart humor en relativeringsvermogen als essentiële eigenschappen in je werk.
• Een pré is ervaring in een ziekenhuis of zorginstelling, bijvoorbeeld als teammanager of HR-adviseur, is een grote meerwaarde.

Wij bieden

• Jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.923,- tot maximaal € 5.746,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Goede scholingsmogelijkheden.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer waar ruimte is voor leren en ontwikkelen.
• Een centraal gelegen werkplek in het bruisende Amersfoort.
• Je ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Pensioensopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, yoga, bootcamp en gratis bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.