Student Administratief Medewerker Conferences & Events

Intro

Ben jij student en op zoek naar een flexibele bijbaan naast je studie? Duik in de wereld van organisatie en administratie, en doe waardevolle ervaring op bij Amsterdam UMC Conferences & Events!

Wat ga je doen?

Als student in deze rol ben jij verantwoordelijk voor de registratie en administratie rondom inschrijvingen voor het landelijke scholingsprogramma voor zorgverleners in palliatieve zorg.

De werkzaamheden dit tot jouw taken behoren zijn o.a.:

• Verwerken van binnenkomende aanmeldingen;
• Controleren van gegevens;
• Versturen van deelnamebevestigingen en het toesturen van online cursusmateriaal;
• Controleren van betalingen en versturen van betalingsherinneringen;
• Meedenken over hoe processen nog soepeler kunnen lopen;

Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat deelnemers een vlekkeloze ervaring hebben.

Wat neem je mee?

• Kennis er ervaring uit jouw studie;
• HBO- of WO-denkniveau;
• Nauwkeurigheid en overzicht (jij houdt je hoofd koel, ook als het druk is);
• Digitale skills; je leert systemen snel kennen;
• Een proactieve houding en goede communicatie;
• Ervaring met een registratiesysteem? Dat is mooi meegenomen, maar geen must;
• Je bent 18-32 uur beschikbaar; bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Eventueel in een later stadium mogelijkheid tot thuiswerken. 

de vacature is voor een periode van zes maanden in eerste instantie met optie tot verlenging. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,50 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Amsterdam UMC Conferences & Events, waar we een breed scala aan evenementen organiseren voor de gezondheidszorg. Denk aan congressen en symposia, maar ook aan na- en bijscholingscursussen, bachelordagen, social programmes en meer.

 

 

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kunt uiterlijk reageren tot en met donderdag 23 januari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.