Student Secretaresse I Divisie Laboratoria

Intro

Ben jij een enthousiaste student die graag anderen werk uit handen neemt als secetaresse? Kom dan het divisiebureau van divisie Laboratoria & afdeling laboratorium voor voortplantingsbiologie versterken!

Wat ga je doen?

Voorbereiding, organisatie en administratie zullen jouw voornaamste kerntaken zijn als secretaresse. Bij Amsterdam UMC voegen we daar een complexe omgeving aan toe, waarin altijd wel iets verandert. Zorg en onderzoek zijn immers altijd in ontwikkeling. Binnen deze functie zal jij in de eerste plaats het divisiebureau ondersteunen (16 uur per week) en daarnaast ondersteun je het laboratorium voor voortplantingsbiologie (8 uur per week).

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Agendabeheer van de afdeling, telefoonbehandeling, het verzorgen van (email)-correspondentie
• Verwerken van documenten, het organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning bij o.a. indiensttreding nieuwe medewerkers en studenten en het regelen en bijhouden van autorisaties.
• Regelen facilitaire zaken: huisvesting, zalen boeken, catering, detacheringen en gast-toelatingen regelen. Ad hoc zaken uitzoeken naar aanleiding van mailvragen.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Wat neem je mee?

• Momenteel volg je een hbo/wo opleiding;
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met digitalisering. Beheersing van het MS officepakket is dan ook vanzelfsprekend, andere systemen / applicaties maak je je snel eigen.
• Flexibele houding, je zal op beide locaties (AMC en VUmc) werkzaam zijn maar ook een veelzijdigheid aan taken oppakken.
• Dienstverlenende instelling en pro actieve houding, je vindt het leuk om initiatief te nemen en je krijgt dan ook de ruimte om hier invulling aan te geven.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,50 per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Per 1 oktober 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC is georganiseerd in verschillende divisies en diensten. Een divisie bestaat uit verschillende afdelingen en deze worden in de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteund door de medewerkers van het divisiebureau. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering van de divisie en werkt nauw samen met de managementassistent van het divisiebestuur. Daarnaast werk je 8 uur per week voor een van de afdelingen binnen de divisie, de afdeling Laboratorium voor Voortplantingsbiologie, een biologisch laboratorium met focus op fundamenteel en preklinisch onderzoek en onderwijs, inclusief stages vanuit diverse opleidingen.

Divisie 9 is de laboratoriumdivisie en kent veel en heel diverse afdelingen, zoals het Laboratorium voor Voortplantingsbiologie, ieder met hun eigen mix van diagnostiek, onderzoek en onderwijs. Net als de andere collega’s van het divisiebureau werk je op beide locaties van het Amsterdam UMC. Er heerst een fijne, open sfeer op het divisiebureau en de afdeling Laboratorium voor Voortplantingsbiologie. We werken allemaal zeer zelfstandig (deels vanuit huis en op locatie) én er is genoeg ruimte om met elkaar te sparren (online en ‘live’). Regelmatig spreken de ondersteunende medewerkers van het bedrijfsbureau elkaar ook in een wat informelere setting onder het genot van een drankje en een hapje en leren we elkaar nog wat beter kennen! 

Bij voldoende gebleken kandidaten zal de vacature worden gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Anita de Zwaan-Driehuis, managementassistent divisiebestuur divisie Laboratoria via 06-29695022 of a.m.driehuis@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jennifer Klaverweide, consulent Flexbureau via contactinformatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.