Administratief medewerker - Acute psychiatrie/ Forensische zorg en klinieken Zorgpark Voorburg

Reinier van Arkel

Reinier van Arkel is een omvangrijke organisatie waar ruim 1800 professionals werken in de volle breedte van de psychiatrie; van kinder- en jeugd tot ouderenpsychiatrie en van Intensieve thuiszorg en crisisdienst tot (klinisch) verblijf en ziekenhuispsychiatrie. Ruimte genoeg dus om je te ontplooien in een werksfeer waar collegialiteit en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. Onze specialistische zorg zal zich ook steeds meer gaan verplaatsen naar de “wijk” en ondergebracht worden in zogenaamde zorgnetwerken en regioteams.

Zorgadministratie
Het team zorgadministratie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de specialistische en complexe zorgadministratie, met als doel; juiste, volledige en tijdige uitvoering en registratie van alle processtappen behorende bij de verschillende geldstromen. Dit proces wordt centraal vanuit de afdeling Zorgadministratie aangestuurd door een Manager. Medewerkers worden centraal en/of decentraal binnen de eenheden ingezet. Decentrale locaties voor de zorgadministratie bevinden zich op dit moment in ‘s-Hertogenbosch, Vught, Zaltbommel, Veldhoven, Helmond en Oss. De afdeling zorgadministratie is onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering (BDV).

Het team
Je komt te werken binnen een subteam van het team Zorgadministratie met een vaste standplaats op een van onze locaties binnen Reinier van Arkel. Op dit moment hebben wij een vacature voor een administratief medewerker B voor het team wat acute psychiatrie (Crisisdienst en High Intensive Care), forensische zorg en de klinische afdelingen op het zorgpark Voorburg in Vught ondersteunt. Het team ZA Klinieken bestaat uit 6 medewerkers. Je werkt daar samen met 2 directe collega's in de frontofficefunctie van administratief medewerker en 3 Zorgadministratief ondersteuners in de backoffice.

De functie
De werkzaamheden bestaan o.a. uit werkzaamheden aan de afsprakenbalie, telefoonverkeer, het inplannen van intakes, zorgafstemmingsgesprekken en behandelafspraken, eenvoudige controlewerkzaamheden en het afhandelen van in- en uitgaande post. Je werkt zelfstandig, maar ook in een teamverband met en voor behandelaren.

Wie zoeken wij:

• Bevlogen medewerkers, met tenminste een afgeronde opleiding op MBO-3/4 niveau in secretariële of administratieve richting of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent representatief, klantgericht, maakt makkelijk contact (o.a. met cliënten aan de balie) en bent correct aan de telefoon.
• Verder ben je accuraat en secuur in je werk.
• Je werkt graag in een hectische en dynamische omgeving en kunt goed omgaan met stressvolle situaties, waarbinnen je prioriteiten kunt en moet blijven stellen.
• Je hebt goede kennis van MS-office en je hebt affiniteit met andere geautomatiseerde systemen. Kennis van een ECD zoals ONS, alsook medische terminologie is een pluspunt.
• Vanzelfsprekend ga je op een vertrouwelijke manier om met cliëntgegevens.
• Flexibiliteit met betrekking tot de dagelijkse bezetting samen met je collega’s bij vakanties en ziekte.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kunnen wij je bieden?

Werktijden: Je werktijden zijn op werkdagen tijdens kantoortijden van 8.30 tot 17.00 uur. Vaste werkdagen worden in overleg met je vastgesteld, maar wel mede afhankelijk van de bezettingsgraad van het team waar je geplaatst wordt.

Salaris: Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig CAO-GGZ. De functie wordt ingeschaald in FWG 30 met een minimumsalaris van €2248,- en maximaal €3127,- op basis van een 36 urige-werkweek. Verder kennen we een eindejaarsuitkering en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een FiscFree-programma voor de aanschaf van een (elektrische) fiets, telefoon of laptop.

Dienstverband: Wij bieden een tijdelijk dienstverband van +/- 32 uur per week. Er is uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve beoordeling.

Extra informatie:
De sluitingstermijn voor deze vacature is 5 januari 2025.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 januari.

Meer weten en solliciteren
Verzoeken om extra informatie of vragen beantwoorden wij graag. Neem daarvoor even contact op met E. van Eijk, teammanager zorgadministratie, via e.van.eijk@reiniervanarkel.nl of contactinformatie .

Jouw schriftelijke sollicitatie zien wij met belangstelling tegemoet via de solliciteerbutton.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand waarvoor dat wel zo is? We stellen het op prijs als je deze vacature deelt.

Bij de werving en selectie van kandidaten voor deze functie houden wij ons aan het interne doelgroepenbeleid, zoals vastgesteld in het 'Beleidskader voor Werving en Selectie'.

Sluitingsdatum: 5 januari 2025