Administratief medewerker 

Bij Visio Zicht op Werk, onderdeel van Koninklijke Visio Revalidatie & Advies, zoeken we een nieuwe collega in de buurt van Apeldoorn.
Maak impact met jouw administratieve talent en help ons mee bouwen aan een betere toekomst voor mensen met een visuele beperking.
Wij zoeken iemand die wil bijdragen aan onze missie: inclusiviteit voor iedereen.

Bij Visio kun je echt een verschil maken en tegelijkertijd groeien in jouw vakgebied!

Ben jij onze nieuwe Administratief medewerker!

Dit krijg je

• Een jaarcontract voor 12 uur per week, verdeeld over meerdere dagen, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• Gezellige en bevlogen collega’s;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel vrijheid;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een marktconform salaris in schaal FWG 30;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Toegang tot voordelige fiscale arbeidsvoorwaarden (zoals korting op een sportschoolabonnement, HelloFresh of een weekendje weg).

Dit ga je doen

In deze afwisselende functie ben jij het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, cliënten en collega’s. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je houdt het overzicht, beantwoordt mails en telefoontjes, en biedt administratieve ondersteuning. Kortom: jij zorgt ervoor dat jouw collega’s hun werk goed en met plezier kunnen doen, en dat onze cliënten en opdrachtgevers optimaal worden geholpen.

Jouw taken:

• Beheren en verwerken van de orderportefeuille in Synergy (zoals offertes versturen, binnenkomende offertes verwerken, factuurgegevens verzamelen, en factuuraanvragen klaarzetten);
• Monitoren van UWV re-integratietrajecten (opdrachten verwerken in Synergy, integratieplannen versturen, inkooporders controleren, en eindrapportages opstellen);
• Verwerken van afgesloten trajecten in het Klanten Tevredenheid Onderzoek via Contenza;
• Contact onderhouden met de financiële administratie over bijvoorbeeld creditnota’s en incasso’s.

Dit ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit;
• Vaardigheid om hoofd- en bijzaken goed te scheiden;
• Ervaring met computersystemen (kennis van Synergy of ONS is een pré);
• Je woont in de omgeving van Apeldoorn (thuiswerken is mogelijk).

Enthousiast?

Ben jij klaar om aan de slag te gaan in deze mooie functie?
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
Heb je vragen? Neem contact op met Britta van Veen, Landelijk Manager Visio Zicht op Werk, via 06-31989847.
We ontvangen je sollicitatie graag vóór 15 februari.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.