Administratief medewerker Consortium

Intro

Wil jij de steun en toeverlaat worden van ons projectteam? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Om het nieuw op te zetten projectteam te ondersteunen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Het projectteam bestaat naast jou uit een ervaren projectleider en beginnend projectleiders. Je werkt nauw met hen samen en neemt hen alle ondersteunende werkzaamheden uit handen. Denk daarbij aan:

• Het inplannen en beheren van de planning van diverse overleggen van en met leden van het projectteam.
• Het organiseren van en ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties per telefoon, e-mail of ter plaatse.
• Het aanspreekpunt zijn voor diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden en bestellingen plaatsen).
• De algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen en cursussen.
• De betrokkenheid bij externe communicatie, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en social media kanalen.

Wat neem je mee?

• Relevante secretariële ervaring in een soortgelijke functie.
• Vaardig in het gebruik van MS office, Sharepoint en Teams en bekend met communicatie via social media kanalen en het versturen van nieuwsbrieven.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Goede contactuele eigenschappen, je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Gestructureerde werkaanpak, nauwkeurigheid en accuratesse; je bent een gedisciplineerde werker met oog voor detail en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Probleemoplossend denkvermogen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en gedijt goed in een nieuw team waar nog geen vastomlijnde taken en verantwoordelijkheden zijn.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor in eerste instantie een jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot 1 jan 2027.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 182,4 per jaar en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen op locatie AMC én een goede fietsregeling.
• Een veelzijdig, dynamisch werkveld.
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling public and occupational health, binnen de sectie quality and organization of care. Je wordt onderdeel van de onderzoeksgroep public health at the end of life.

Je werkt samen met het projectteam voor het consortium. Het consortium is een samenwerkingsverband tussen 10 regionale netwerken palliatieve zorg, het Expertisecentrum Palliatieve Zorg van Amsterdam UMC en de onderwijsinstellingen in de regio. Het consortium wordt ondersteund door Palliatieve Zorg Nederland (PZNL). Informatie over het consortium palliatieve zorg en de diverse netwerken palliatieve zorg vind je op deze website .

 

Wat ga je onderzoeken?

Het Consortium Palliatieve Zorg Noord-Holland en Flevoland (hierna te noemen consortium) wil een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven in de laatste levensfase voor iedereen binnen de regio mogelijk maken.

In de komende jaren (tot 1 januari 2027) werkt een projectteam aan het versterken van het consortium op de volgende thema’s:

• Maatschappelijke bewustwording.
• Proactieve zorg(planning).
• Verbinding tussen zorg en sociaal domein.
• Deskundigheidsbevordering.

 

 

Kandidaten zullen doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij dr. Annicka van der Plas of prof.dr. Bregje Onwuteaka-Philipsen via a.vanderplas@amsterdamumc.nl  en b.philipsen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.