Administratief medewerker Hematologie/Oncologie en DBU-planning

Intro

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Kun jij goed plannen en overzicht houden? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie word je onderdeel van ons multidisciplinaire team en ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als zorgverleners. Je werkt aan de balie (frontoffice) en in de backoffice waar je de wat meer administratieve taken uitvoert. Aan de balie ontvang en informeer je patiënten en maak je afspraken voor spreekuren en dagbehandelingen. Je beantwoordt de telefoon en binnengekomen mails en daarnaast beheer je de EPIC werklijsten van waaruit de diverse afspraken voor de patiënten worden gemaakt. Binnen het team werk je samen met collega administratief medewerkers, verpleegkundigen en artsen. Samen zetten jullie de schouders eronder en zorgen jullie ervoor dat de dag vlekkeloos verloopt.

Als je het leuk vindt om veel in contact te zijn met patiënten, te puzzelen met afspraakplanning en daarnaast ook administratief werk te doen, dan is dit de perfecte baan voor jou.

Wat neem je mee?

• Een mbo opleiding niveau 4 richting administratie, aangevuld met medische terminologie of bereid om een cursus medische terminologie te volgen.
• Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen!
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Kennis van Epic is een pre.

Je hebt een flexibele werkhouding, bent stressbestendig en accuraat. Je kan goed samenwerken en vindt het leuk om veel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 per jaar en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Je ontvangt bij 7 km of meer per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Bij locatie VUmc kan je niet kosteloos parkeren tenzij je in aanmerking komt voor een parkeerpas vanwege jouw woon-werk afstand (Parkeerabonnement voor medewerkers | Parkeerbedrijf VU-VUmc (parkerenbijvu.nl). 
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt ontvang een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

De polikliniek hematologie/oncologie (locatie VUmc) is een dynamische afdeling waar de patiënt centraal staat. De patiënt krijgt zo snel mogelijk een diagnose en behandelplan op maat. Alle zorg is rondom de patiënt georganiseerd. De administratie bestaat uit een gezellig en betrokken team van zeven medewerkers. Wanneer de administratie niet goed verloopt, heeft dit direct effect op onze patiënten en daar is iedereen zich van bewust binnen het team. Dit maakt dat we als team goed samenwerken om de beste zorg te leveren.

De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Dewy Charmant-Overdijk, Teamleider, via d.overdijk@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.