Administratief medewerker Huisartsopleiding

Intro

Ben jij een enthousiaste organisatietalent die graag het initiatief neemt en energie haalt uit het ondersteunen van een team? En wil je, samen met het team, bijdragen aan de ontwikkeling van toekomstige huisartsen binnen het academisch ziekenhuis? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Voor de huisartsopleiding zoeken wij een enthousiaste medewerker die het derde en tevens laatste jaar van de opleiding ondersteunt. Dit is een cruciale fase voor de artsen in opleiding tot huisarts (aios). Je draagt bij aan de administratieve organisatie, houdt overzicht en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een breed, afwisselend takenpakket. Vanuit je expertise op het gebied van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning verricht je een scala van uiteenlopende werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor alle organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de opleiding van de aios. Dit varieert van de ondersteuning van het selectieproces, de administratieve verwerking van opleidingstrajecten en het adviseren van aios hierin, het monitoren van de voortgang van aios tot de afronding van de opleiding. Je bent de organisator van de certificaatuitreiking, een feestelijk moment voor onze afstuderende huisartsen!
• Je draagt zorg voor organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de inzet van huisartsopleiders.
• Je communiceert - voornamelijk via email - met aios en opleiders t.a.v. onderwijs en biedt ondersteuning aan docenten t.a.v. onderwijsgroepen.
• Je ondersteunt het onderwijscohortteam en de teamleider.
• Je organiseert diverse overleggen en doet de verslaglegging hiervan.
• Je bent vraagbaak voor aios en opleiders over allerlei onderwijs- en opleidingszaken.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een collega die met enthousiasme, verve en vakmanschap vorm en invulling geeft aan het eigen taakgebied van secretarieel, administratief en organisatorisch medewerker en die een betrokken en loyale collega is binnen het opleidingsbureau. Het is belangrijk dat je uitdaging ziet in het samen bouwen aan het opleidingsbureau: we zijn sinds kort gefuseerd en werken in een nieuw team. Je:

• hebt een proactieve houding en haalt voldoening uit het ondersteunen van een team en artsen in opleiding;
• bent zeer vaardig in gebruik en toepassing van MS-Office, waaronder Outlook, Word, Excel en OneNote; ervaring met SharePoint is een pré;
• hebt een goed plannings- en organisatievermogen en kunt overzicht houden;
• bent enthousiast en hebt teamspirit;
• bent zelfstandig en zorgvuldig, neemt initiatief en voelt daarbij goed aan wanneer zaken afgestemd dienen te worden;
• bent communicatief sterk;
• hebt een klant- en servicegerichte instelling;
• hebt minimaal een HBO-opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract op basis van 32 uur per week.
• Inschaling in salarisschaal 7 of 8: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Je ontvangt bij 7 km of meer per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Huisartsopleiding Amsterdam UMC

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij de Huisartsopleiding de driejarige medische specialisatie tot huisarts verzorgt. De Huisartsopleidingen van het Amsterdam UMC, de locaties VUmc en AMC, zijn sinds 1 september gefuseerd tot één Amsterdamse huisartsopleiding. We werken voorlopig nog op 2 locaties. Jaarlijks starten per locatie 96 basisartsen aan de opleiding. De gehele staf bestaat uit zo’n 170 medewerkers. Dit zijn huisarts-docenten, gedragswetenschappelijke docenten onderzoekers en ondersteuners.

Aan de opleiding zijn circa 700 huisartsopleiders en 150 stageopleiders verbonden. De aios krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en werken de overige tijd bij huisartsen in de praktijk of op externe stageplekken.

Het opleidingsbureau

Het opleidingsbureau bestaat uit circa 30 teamleden die gezamenlijk de secretariële en administratieve ondersteuning van de Huisartsopleiding verzorgen. Het team kenmerkt zich door een gezamenlijk gevoelde én gedeelde verantwoordelijkheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. We onderschrijven nadrukkelijk het belang van een inclusieve opleiding en een inclusief werkklimaat. 

De vacature wordt eerder gesloten bij voldoende geschikte kandidaten. Wacht dus niet te lang met solliciteren en upload jouw Nederlandstalige CV en motivatie via de knop rechtsboven. De gesprekken worden bij voorkeur gepland op maandag 25 november en anders op woensdag 27 november. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. 

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met  Hendrien Duijnhouwer, teamleider van jaar 3 locatie VUmc, via h.duijnhouwer@amsterdamumc.nl.

Voor algemene informatie over de Huisartsopleiding AMC, zie onze website www.amsterdamumc.nl/huisartsopleiding

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.