Administratief medewerker maatschap

Lever een belangrijke bijdrage aan onze kwaliteit van zorg

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten
Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat de administratie binnen de Maatschap Inwendige Ziekten op rolletjes loopt. Je ondersteunt de internisten, reumatologen en MDL-artsen waardoor zij zich volledig kunnen richten op de zorg. Voor de locatie Nieuwegein zoeken we een doortastende allround (administratief) medewerker voor 24-32 uur per week.

Dit ga je doen
Als administratief medewerker bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de medisch specialisten. Je redigeert (spoed)correspondentie en verwijsbrieven, vraagt medische informatie op en handelt verzoeken om patiëntinformatie zorgvuldig af. Daarnaast zorg je voor een voorbereiding en afhandeling van verschillende Multidisciplinair Overleggen (MDO). Verder voer je DBC-controles uit.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de maatschap, beheert telefoongesprekken, verwerkt de post en reserveert vergaderruimtes. Je ondersteunt bij het organiseren van events, coördineert alle catering die geregeld moet worden namens de maatschap, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn. Nieuwe co-assistenten begeleid je bij hun start en binnen het team zorg jij voor structuur en continuïteit. Dankzij jouw proactieve houding en overzicht kunnen de medisch specialisten zich richten op hun patiënten.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken
De Maatschap Inwendige Ziekten is actief op meerdere locaties van het St. Antonius Ziekenhuis, met als hoofdlocaties Nieuwegein en Utrecht. Jij bent hét gezicht van locatie Nieuwegein, maar springt bij in Utrecht wanneer dat nodig is. Samen met een medisch secretaresse op locatie Utrecht zorg je ervoor dat beide locaties goed worden ondersteund.

Jouw talenten
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Nieuwe systemen en werkwijzen maak je je snel eigen. Je bent servicegericht, proactief en zelfstandig, maar werkt ook prettig samen binnen een team.

Je beschikt over een afgeronde mbo 4-secretaresseopleiding of vergelijkbare werkervaring, hebt uitstekende administratieve en computervaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van medische terminologie en minimaal één jaar ziekenhuiservaring zijn vereist. Ervaring met Epic is een pre.

Wij bieden jou

• Een boeiende werkomgeving met ruimte voor jouw professionele groei.
• Een bruto maandsalaris tot € 3.440,- per maand (Cao Ziekenhuizen, FWG 35, o.b.v. 36 uur).
• 13e maand en pensioenregeling via PFZW (50% werkgeversbijdrage).
• Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) voor extra verlof, minder werken, eerder pensioen of opleiding.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een fiets, mobiel, tablet, laptop of sportabonnement.
• Korting op diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!
• Deelname aan onze personeelsvereniging en/of Jong Antonius.
• Een breed aanbod aan e-learnings en andere mogelijkheden om je kennis te verdiepen of verbreden.
• Toegang tot 'Sterk in je Werk' en 'Antonius Fit' met sport- en welzijnsactiviteiten.

Solliciteren naar deze baan
Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan uiterlijk 15 maart via de solliciteerbutton. Binnen korte tijd hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Meer weten? Neem contact op met Angelique Campagne via contactinformatie . Zij vertelt je graag meer over de functie en het team.