Coördinerend administratief medewerker polikliniek Urologie

Intro

Ben jij het organisatietalent wat wij zoeken? En wil jij een veelzijdige en onmisbare rol spelen in de zorg voor de urologische patiënt? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als (coördinerend) administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen onze polikliniek. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en efficiëntie van onze processen te verbeteren. Je voert alle werkzaamheden uit die de (niet coördinerend) administratief medewerkers uitvoeren. Daarnaast: 

• Bewaak en coördineer je de kwaliteit en verbetering van administratieve processen. 
• Identificeer je knelpunten en draag je, binnen je eigen bevoegdheden, concrete verbetervoorstellen aan. Je begeleidt zelfstandig de implementaties van verbeterprocessen.
• Begeleid en instrueer je collega’s over (nieuwe) werkwijzen.
• Blijf je up-to-date wat betreft wet- en regelgeving en je implementeert veranderingen die hieruit voortkomen.
• Verwerk en analyseer je managementinformatie, welke je rapporteert aan je leidinggevende.
• Heb je een voorlopers rol in de veranderingen die plaatsvinden binnen de poliklinieken.

Naast het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden is deze functie dus breder en complexer dan dat. Je hebt een coördinerende en kwaliteitsbewakende rol waarbij je zelfstandig processen optimaliseert en zorgt voor de implementatie van processen. Ook ben je aanspreekpunt voor complexere vragen van patiënten en collega’s, en speel je een actieve rol in het opstellen en analyseren van managementinformatie.

Wil jij een sleutelrol spelen in de kwaliteit en efficiëntie van onze polikliniek? Ben je administratief sterk, heb je oog voor procesverbetering en hou je van uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Wat neem je mee?

• Ervaring in een vergelijkbare functie waarin een beroep wordt gedaan op jouw stressbestendigheid, objectiviteit en zelfstandigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van medische terminologie of de bereidheid om hier een cursus voor te volgen.
• Bereidheid om een cursus m.b.t. projectmatig werken te volgen.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en patiëntgericht. Je denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren. Verder ben je positief ingesteld waardoor je jouw collega’s kan motiveren. Je bent niet bang om initiatief te nemen, bent analytisch sterk en hebt oog voor detail. Uiteraard is het in deze rol ook van belang om goed te kunnen coördineren.   

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De polikliniek urologie is een dynamische en academische polikliniek. De polikliniek urologie bestaat uit zes gedreven administratief medewerksters, waaronder één coördinerend medewerker (waarvoor nu vacature ruimte vrij is gekomen). Daarnaast werk je veel samen met een team van verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en artsen. 

We leveren zorg aan een veelzijdige patiëntencategorie, zo behandelen wij onder andere patiënten met blaas-, nier-,  prostaat- of hogere urinewegtumoren, patiënten met genderdysforie en patiënten met neuro-urologische aandoeningen. Hierdoor is het op onze polikliniek altijd bedrijvig en is geen dag hetzelfde. 

Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van onze werkprocessen. Jij hebt daarin een signalerende en aanjagende rol en houdt van veranderingen.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Britt Koopman of Stefanie van Oostrum, teamleiders, via b.koopman1@amsterdamumc.nl en s.a.vanoostrum@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.