Management assistent regio Utrecht Zuidoost

Kom jij per direct ons team versterken?

Wij zijn een team van 4 management assistenten, waarvan er 1 binnenkort met zwangerschapsverlof gaat. Ter vervanging van haar zijn we per direct binnen regio Utrecht Zuidoost op zoek naar een nieuwe (tijdelijke) collega!

In deze dynamische rol ben je de rechterhand van een aantal teammanagers en zorg je ervoor dat zijn/haar dag soepel verloopt. Daarbij komen de volgende verantwoordelijkheden:

• Proactief agendabeheer: het efficiënt maken van complexe afspraken met meerdere (in- en/of externe) deelnemers.
• De verlofregistraties van de teamleden in InPlanning. Kennis hiervan is een pré.
• Ondersteunen van projecten en evenementen.
• Je bent aanspreekpunt voor allerlei vragen en ondersteuning van je teammanagers.
• Je speelt flexibel in bij veranderingen binnen de organisaties en handelt adequaat bij onvoorziene omstandigheden en piekmomenten.

In afstemming met je teammanagers geef je een nadere invulling aan je functie, zodat je zelf enige invloed kunt uitoefenen op je uitdagingen. Je werkt op meerdere locaties op ons terrein in Zeist.

We werken met z’n vieren binnen onze regio, waarbij we allemaal zelfstandig invulling geven aan onze rol. Tegelijkertijd zijn we ook een team, zodat we elkaar altijd kunnen opvangen en/of vervangen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en dynamische (tijdelijke) baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste collega’s
• Een tijdelijk contract van 24-28 uur per direct en tot tenminste 19/12/25
• Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
• Gedeeltelijk thuiswerken kan in overleg. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent).
• Je bent digitaal vaardig en kan werken met diverse systemen (Google Workspace, InPlanning, SpendCloud).
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team.
• Je bent pro-actief en ondersteunt de teammanagers in de dagelijkse uitvoering van hun taken.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kunt het overzicht behouden.
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet.
• Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button. We ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, zodat we ook zo snel mogelijk met je in gesprek kunnen.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Majorie van der Vaart, bereikbaar op telefoonnummer contactinformatie .

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.