Management Assistent Samen Sterker

In de functie van management assistent werk je zelfstandig, maar met veel verbinding binnen het netwerk van Samen Sterker. Jij regelt de structuur en bent een organisatorisch ankerpunt binnen het programma.
Jouw taken zijn divers en dragen direct bij aan het doel van Samen Sterker Eemland:

• Ondersteuning van managers. Je werkt nauw samen met de programmamanager en themamanagers. Je plant afspraken, checkt en redigeert stukken en helpt met alles wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
• Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle overleggen, van themamanagers tot bestuursleden, soepel verlopen. Je organiseert de planning en plant extra afspraken waar nodig, zodat alles goed op elkaar is afgestemd.
• Voorbereiding en verslaglegging. Jij bereidt de agenda’s voor, redigeert documenten en houdt de actielijsten zorgvuldig bij. Jij zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid is.
• Zorgen voor overzicht en beheren van de richting/ koers. Je zorgt voor overzicht en beheert de koers, zet portfolio-, programma- en projectdossiers op, richt deze in en beheert ze. Daarnaast stel je programma- en projectplanningen op en bewaakt deze. Je maakt periodieke management- en voortgangsrapportages, monitort de voortgang en afspraken en gaat achter actiehouders aan zodat acties worden uitgevoerd.
• Mailbox en contactbeheer. Je beheert de centrale mailbox en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste personen terechtkomen. Daarnaast hou je het contactoverzicht actueel in MS Teams, zodat communicatie binnen het netwerk soepel verloopt.
• Events organiseren. Bij strategiemiddagen, werksessies en andere bijeenkomsten zorg jij dat alles is geregeld: van locatie en catering tot presentatiemateriaal, badges en evaluatieformulieren. Jij weet van elk event een succes te maken.

Je werkt 26 uur per week. De werkuren verdeel je flexibel over de volgende onderdelen: Programma- ondersteuning, thema (Kwetsbare) ouderen en het thema Psychische kwetsbaarheid. In deze rol werk je voor de programmamanager en voor twee themamanagers, daarbij krijg je de ruimte om jouw manier van werken te ontwikkelen, initiatief te nemen en actief bij te dragen aan het grotere doel van Samen Sterker Eemland.

Wij zorgen voor jou
GGz Centraal wordt jouw werkgever. Als management assistent bij GGz Centraal / Samen Sterker kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 26 uur per week voor een jaar. Het Integraal Zorgakkoord heeft een tijdelijke looptijd en daarom is deze functie ook tijdelijk. We gaan op tijd het gesprek aan over mogelijkheden voor verlenging of een vergelijkbare functie waarbij we ook kijken naar mogelijkheden naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• je maakt deel uit van een breed en waardevol netwerk, je werkt zelfstandig en hebt tegelijkertijd contact met veel betrokken partijen. Binnen dit netwerk krijg je de ruimte om je eigen plek te vinden en te versterken.
• jouw werk heeft een duidelijke maatschappelijke impact. Iedereen die aan het programma bijdraagt, werkt samen aan de beweging van zorg naar gezondheid. Werken in een netwerk vraagt flexibiliteit en initiatief en biedt tegelijkertijd volop kansen.
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Jouw kwaliteiten
Jij bent een zelfstandige collega die sterk is in het organiseren van het eigen werk en het werk van anderen en niet bang is om initiatief te nemen. Je voelt je op je gemak in een vrij solistische rol en hebt een scherp oog voor wat er nodig is om dingen voor elkaar te krijgen. Zie je ergens kansen of loop je tegen een uitdaging aan? Dan trek je proactief de juiste mensen aan om samen een oplossing te vinden. Jij weet de juiste wegen te bewandelen en schakelt hulp in wanneer dat nodig is – jij zorgt ervoor dat het werk gedaan wordt!
Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde opleiding tot secretaresse / management assistent.
• hbo werk- en denkniveau.
• meerdere jaren aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of management assistent.
• uitstekende kennis van Microsoft 365.

Met elkaar
De gezondheid van inwoners in Eemland is belangrijk, iedereen heeft recht op goede zorg en ondersteuning. Binnen Samen Sterker werken verschillende organisaties samen om dat mede mogelijk te maken. Onze droom? Door in te zetten op preventie en goede zorg ervaren inwoners in Eemland een goede eigen gezondheid. De zorg en ondersteuning in Eemland ervaren zij als toegankelijk en deze zijn betaalbaar voor de samenleving. Professionals hebben plezier in hun werk.

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op GGz Centraal als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever.

Versterk ons
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel, app of mail dan met Willemien de Graaf-Koelewijn (programmamanager Samen Sterker) contactinformatie / w.degraaf-koelewijn@ggzcentraal.nl.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.