Managementassistent

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent.  

Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest waaronder een poli en FACT team. We richten ons op kinderen, jongeren en gezinnen met verschillende psychiatrische problematiek. Ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering en de manager zorg zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste managementassistent. In deze veelzijdige functie lever je naast secretariële taken een administratieve bijdrage aan verschillende management- en administratieve taken. De werkzaamheden:

• beheren en coördineren van de agenda van het managementteam;
• plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken;
• zorgen voor een efficiënte tijdsplanning en prioriteiten stellen;
• opstellen van brieven, notities en rapporten;
• plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verspreiden van vergaderstukken en notuleren;
• zorgen voor faciliteiten en benodigdheden zoals vergaderruimtes, catering en audiovisuele ondersteuning en assisteren bij de planning en uitvoering van specifieke projecten;
• ondersteuning bij werving en selectie, zoals het coördineren van sollicitatiegesprekken, organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers;
• beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.

Dit ben jij

• een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau aangevuld met ruime secretariële en administratieve ervaring;
• uitstekende beheersing van MS Office;
• je beschikt over inlevingsvermogen, tact, een goed inschattingsvermogen;
• je kunt systematisch en ordelijk werken, ook onder tijdsdruk of wanneer er sprake is van spoed;
• je kan goed prioriteiten stellen en overzicht houden over je werkzaamheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• affiniteit met de zorg, je bent flexibel en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 12-18 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter, via contactinformatie .