Managementassistent

PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel.

Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op zoek naar een managementassistent. Onze vestiging biedt zorg aan cliënten in een poliklinische setting. Vanwege vervanging zoeken wij een managementassistent ter ondersteuning van één managementkoppel, dat verantwoordelijk is voor verschillende teams op locatie Lijnbaan.

Je werkt vrij zelfstandig en biedt ondersteuning aan het managementkoppel. Daarnaast kun je sparren met de twee managementassistenten van de andere clusters, die elk hun eigen managementkoppel ondersteunen. De werkzaamheden:

• agendabeheer (Outlook en EPD) en het afhandelen van e-mails en telefoontjes;
• mutaties bij indiensttredingen en verzuimregistratie;
• aanvragen van werkplekvoorzieningen, plaatsen van bestellingen en bieden van logistieke ondersteuning;
• opstellen van de nieuwsbrief en notuleren van diverse vergaderingen;
• signaleren van lege agenda's van behandelaren;
• ondersteunen van het managementteam bij (eindejaar)attenties;
• beheren van het vakantierooster van het managementteam;
• organisatie van (kleine) events zoals borrels, locatie reserveringen;
• anticiperen op tijdig opstellen van inwerkprogramma’s, aanvraag autorisaties, bestellen van bloemetje.

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse;
• je hebt uitstekende beheersing van MS Office;
• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• je kunt systematisch en georganiseerd werken;
• ervaring binnen de GGZ en het werken met een EPD is een pre.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2387,- en maximaal € 3541,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Liberte Diepeveen-Veenstra, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie .