Managementassistent

Door alles goed te regelen voor onze managers, weet jij dat je met jouw werk een prachtige bijdrage kan leveren aan de continuïteit van de zorg van Jellinek!

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Jellinek in Amersfoort geef je secretariële ondersteuning aan de managers bedrijfsvoering en behandelzaken voor de polikliniek en het FACT-team. Je werkt samen met een collega die ook 20 uur werkt. Jullie zorgen er samen voor dat alles goed geregeld is! Je bent de ogen en oren van het management. Je bent klantvriendelijk en straalt zogezegd “hospitality” uit!

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning bieden aan de manager bedrijfsvoering en manager behandelzaken.
• Agendabeheer verzorgen, telefoon- en e-mailverkeer afhandelen, informatie verstrekken en afspraken plannen.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren, inclusief de verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Personeelsmutaties verwerken, ziek- en herstelmeldingen invoeren in YouForce en het roosterprogramma OWS beheren.
• Samen met het management organiseer bijeenkomsten en leuke activiteiten voor de bijzondere feestdagen.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 of 45 (min. €2507,- min en max. €4017,- op basis van 36 uur) afhankelijk van werkervaring en opleiding; 
• Wij bieden een jaarcontract voor 20 uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract. Werkdagen en tijden zijn in overleg vast te stellen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding of een thuiswerkvergoeding;
• Je krijgt een laptop en telefoon;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
• Je werkt vanuit de locatie Utrechtseweg te Amersfoort, je kan af en toe ook vanuit huis werken.

Wat breng je mee?
Als management assistent heb je ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams) en blink je uit in structuur en overzicht. Je bent positief, denkt in oplossingen en laat je niet snel uit het veld slaan. Met jouw leergierige houding en gevoel voor humor draag je bij aan een fijne werksfeer. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en werk je graag samen om het beste resultaat te behalen.

We ontvangen graag jouw sollicitatie:

• Wanneer afgeronde MBO-opleiding niveau 4 en ervaring op gebied van management ondersteuning.

Werken bij Jellinek
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Joyce Miggelbrink (Manager Bedrijfsvoering) via contactinformatie .

Reageren kan tot 7 februari.

Over het bedrijf

Jellinek is expert op het gebied van verslaving in Nederland. Verslaving kan iedereen treffen! Wij behandelen dan ook een zeer diverse cliëntengroep, voor zowel gedragsverslaving als middelenafhankelijkheid. Onze behandelingen zijn licht als het kan, intensief als het moet, maar effectief en innovatief. Dit zie je terug in de werkwijze en cultuur bij Jellinek