Managementassistent afdeling Psychiatrie

Intro

Ben jij als managementassistent een flexibele aanpakker die houdt van zelfstandig werken? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC ben je een flexibele aanpakker in een zeer zelfstandige rol. Je bent onderdeel van het secretariële team van de afdeling en in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van een aantal hoogleraren en het Stress-in action Consortium (Stress in Action – Innovation in the understanding and application of daily-life stress). Daarnaast ondersteun je ook een aantal afdelingsprocessen rond het wetenschappelijke onderzoek van de afdeling. Door deze taken heb je een diverse en veelzijdige functie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• (Mede-) verantwoordelijk voor beheren/bewaken van verschillende (complexe) agenda’s.
• Je hebt een rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van zaken zoals indiensttreding nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en bijhouden van autorisaties.
• (Mede-) verantwoordelijk voor de planning en verslaglegging van overleggen, veelal in het Engels, en bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten. 
• Het zelfstandig organiseren van (inter)nationale bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega’s of externen.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, ad hoc zaken).
• Waarneming van collega bij afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
• Goede contactuele eigenschappen, ook in het Engels. Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
• Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van (internationale) projecten
• Ervaring op het gebied van digitale systemen waaronder Office365 alsmede digitale archivering.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Je bent minimaal 24-32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Psychiatrie van Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is.

Als managementassistent van de afdeling ondersteun je 3 hoogleraren, waarvan één hoogleraar hoofd is van het Stress-in action Consortium (Stress in Action – Innovation in the understanding and application of daily-life stress). Daarnaast werk je ook samen met een communicatie adviseur en projectmanager binnen het Stress-in action Consortium. 

Sollicitaties zullen zoveel mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden zal de vacature mogelijk eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Merijn Eikelenboom, manager Bedrijfsvoering Onderzoek, via m.eikelenboom11@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.