Managementassistent bij Inforsa (TBS-kliniek)

Je ondersteunt, samen met jouw collega's, het gehele managementteam (zowel bedrijfsvoering als behandelzaken) binnen de Kliniek Langdurige Intensieve Zorg (LIZ) en de Forensisch Psychiatrische Kliniek (FPK). Zo vervul je een belangrijke rol in het goed laten draaien van ons team. Past dit bij jou? Solliciteer dan direct.

Wat ga je doen?

Je verzorgt samen met je collega’s de secretariële ondersteuning van de 9 managers van de FPK en de LIZ. Jullie dragen met elkaar zorg voor een optimale bezetting van het managementsecretariaat. Teamwork en onderling schakelen is hierbij van belang, daarnaast ben je flexibel, je denkt in oplossingen en je bent goed in staat om onder druk te werken. Plannen en organiseren behoren in deze dynamische werkomgeving tot de kerntaken.
Je gaat o.a. de volgende werkzaamheden verrichten:

• Complex agendabeheer van managers bedrijfsvoering, behandelzaken en behandelaren;
• Organisatie van werkoverleggen, voorbereiden stukken, notuleren en de opvolgen van actiepunten;
• Afhandeling van correspondentie, mail en telefoon;
• Verwerken van personeelsmutaties in YouForce;
• Regelen facilitaire zaken (bestellingen, het faciliteren van vergaderingen en overleggen);
• Aanmelden en ontvangen van bezoek;
• Zorgen voor een efficiënte overdracht van liggend werk bij afwezigheid.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 of 45; 
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding; 
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer; 
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen; 
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, op het gebied van managementondersteuning, je hebt ruime (minimaal twee jaar) relevante werkervaring in een zelfstandige secretariële functie;
• Je kunt omgaan met hoge werkdruk
• Je kunt snel schakelen en kan goed omgaan met snelle veranderingen
• Je hebt overtuigingskracht met een klantgerichte attitude
• Je bent een teamplayer
• Je bent in staat om procesmatig te werken; prioriteiten stellen
• Je bent in staat om met verschillende afdelingen en verschillende typen mensen om te gaan

Meer weten over deze vacature?

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel via de Sollicitatie button!

Jouw sollicitatie ontvangen wij in onze inbox en wij bellen je graag op voor een eerste kennismaking. Na de kennismaking plannen we een sollicitatiegesprek in en leren we elkaar kennen. We zijn benieuwd naar jou, naar jouw ervaringen en we vertellen je met enthousiasme graag meer over Inforsa.

Over het bedrijf

Inforsa is de expert op het gebied van zeer ernstige psychiatrische problematiek, vaak in combinatie met verslaving. Daarnaast is er sprake van ontwrichting en/of delict gedrag.

Inforsa is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.