Managementassistent cluster Beschouwend

Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de clustermanager van het cluster Beschouwend. Je belangrijkste taken zijn het beheer van de agenda van de clustermanager, het voorbereiden en regelen van de juiste stukken voor de vergaderingen. Het afhandelen van mails en telefonische vragen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het notuleren tijdens overleggen en een correcte verslaglegging. Je zorgt voor een tijdige communicatie van zaken die belangrijk zijn voor het cluster. Je werkzaamheden vinden plaats op de verschillende locaties van HMC en je werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over hbo werk,- en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving;
• Je beschikt over computervaardigheden en kunt werken met Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook);
• Je bent proactief en dienstverlenend, nauwkeurig en representatief.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.015,- bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? We zien je sollicitatie graag vóór 16 november 2024 tegemoet.

Bij voldoende kwalitatieve reacties is het mogelijk dat wij de vacature eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nanneke van den Anker (Managementassistent), via: contactinformatie .