Managementassistent Clustermanagement

Wat ga je doen

Als managementassistent binnen het team Clustermanagement heb je een afwisselende en dynamische baan. Geen dag is hetzelfde. Eén van onze capaciteitsmanagers is op zoek naar een enthousiaste managementassistent die ervoor kan zorgen dat het werk zo optimaal mogelijk gedaan kan worden. Je plant en bewaakt alle afspraken in de complexe agenda van de manager, beheert de mailbox en ondersteunt bij vergaderingen. Je denkt actief mee, bent nieuwsgierig en daardoor inhoudelijk op de hoogte van verschillende onderwerpen.

Samen met jouw drie collega’s ben je het fundament van het clustermanagement en het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties buiten het ziekenhuis.

De capaciteitsmanager geeft voor het eigen cluster, in afstemming met de andere capaciteitsmanagers, de zorgprocesmanagers en de medisch coördinatoren vorm en inhoud aan de doelstellingen van het Martini Ziekenhuis. De capaciteitsmanager is verantwoordelijk voor een efficiënte werkorganisatie en inzet van mensen en middelen.

Over jouw nieuwe team

Het clustermanagement bestaat uit vier capaciteitsmanagers, die leiding geven aan de capaciteitsclusters (Kliniek, Poliklinieken, Specialistische Capaciteiten en Medisch Ondersteunende Afdelingen) en twee zorgprocesmanagers die de zorgvraag en markt in kaart brengen, twee clustercoördinatoren en vier managementassistenten ter ondersteuning. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de organisatie en kwaliteit van de zorg.

Als managementassistenten ondersteunen we ieder één of twee managers. Daarnaast werken we veel samen, we vervangen elkaar waar nodig en mogelijk en staan voor elkaar klaar. Klantvriendelijkheid en toegankelijkheid vinden we belangrijk. “Bij ons kan iedereen terecht”. We denken graag mee en er wordt hard gewerkt. Natuurlijk is er altijd ruimte voor humor, gezelligheid en een goed gesprek. Werken doen we voornamelijk vanuit het ziekenhuis, maar wil je graag een dag thuis werken dan kan dat ook. Een mooie aanvulling van onze functie is het ondersteunen bij een crisissituatie. Tijdens een crisissituatie wordt een crisisteam gevormd waarbij één van ons team aansluit als logger.

Wat neem je mee

• Je beschikt minimaal over hbo werk- denkniveau en een relevante afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring in managementondersteuning.
• Op verschillende niveaus heb je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken binnen het team.
• Je bent een harde werker en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt een groot organisatorisch en oplossingsgericht vermogen, werkt nauwkeurig en kunt    goed prioriteiten stellen.
• Je kunt omgaan met de dynamiek van de organisatie en de functie. Je krijgt geen error als je  dag totaal anders verloopt dan je had verwacht.
• Uiteraard kun je goed omgaan met verschillende systemen en het office pakket.
• Je hebt een flexibele, positieve houding en een gezonde dosis humor.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan één van de managementassistenten via tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat intern voor extern.

We willen de sollicitatiegesprekken graag plannen in de week van 14 april.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.