Managementassistent onderwijs

Kom in het UMC Utrecht werken als managementassistent! Je krijgt een afwisselende baan waarbij je onder meer administratieve ondersteuning biedt aan de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen en bijeenkomsten helpt organiseren. Lees snel verder!

Dit ga je doen

Als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen soepel verlopen. Je ondersteunt de opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator en voert allerlei administratieve en organisatorische taken uit. Hierbij werk je nauw samen met een klein team, docenten binnen de opleiding en collega’s van andere afdelingen binnen het Onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Op dinsdag en vrijdag werken we als team samen op locatie in het UMC Utrecht.

 
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het beheren van de agenda’s van de opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator en zorgen voor een efficiënte planning.
• Administratieve verwerking van gegevens in systemen, waaronder op het gebied van P&O.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het organiseren van evenementen, zoals de docentendag, introductiedag en wetenschapscarrousel.
• Het coördineren en verzenden van nieuwsbrieven naar studenten en docenten in afstemming met het KGW-team.
• Ondersteuning bij onderwijs(innovatie)projecten en voorlichtingsactiviteiten.

Hier ga je werken

Als managementassistent kom je te werken bij de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen binnen het Onderwijscentrum. Je werkt in een klein team en komt terecht in een prettige werkomgeving met leuke collega’s. Samenwerken en innoveren zijn centrale thema’s. Je werkt samen met collega’s en docenten binnen de opleiding KGW en hebt regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen binnen het Onderwijscentrum.

De opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen (KGW) aan de Universiteit Utrecht (UU) wordt georganiseerd vanuit het Onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Meer informatie over de opleiding vind je hier. Deze Utrechtse master is een deeltijdopleiding voor hbo-zorgprofessionals. Het is een kleinschalige opleiding die bestaat uit drie masterprogramma’s: Fysiotherapiewetenschap, Gezondheidswetenschappen voor Zorgprofessionals en Verplegingswetenschap. 
 
De komende periode gaan we binnen de opleiding aan de slag met het (door)ontwikkelen van het onderwijs, waaronder het opzetten van (onderwijs)activiteiten voor studenten rondom carrièreperspectief en de herziening van het gehele onderwijscurriculum Klinische Gezondheidswetenschappen. We werken aan en investeren in zichtbaarheid en samenwerking. Daarbij zijn de verbinding met het beroepenveld, alumni, goede contacten met docenten en collega’s in het UMC Utrecht en studenten van groot belang. Daar draag jij ook aan bij!

Dit neem je mee

• Je hebt een aantal jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden en in de rol van managementassistent. 
• Je bent proactief, verbindend en je denkt in oplossingen.
• Je bent positief ingesteld en kan goed samenwerken met oog voor anderen. 
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken. 
• Je beschikt over uitstekende IT-vaardigheden waaronder het MS Office pakket (Outlook, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint) en bij voorkeur andere onderwijstools.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte sollicitant(en) hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je interesse in deze uitdagende functie? 
Solliciteer dan snel! 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ellen Koster, opleidingsdirecteur KGW contactinformatie /[email protected]) of Anushka Choté contactinformatie /[email protected]).

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en het verwelkomen van een nieuwe collega in ons team!

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen €2.599 - € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets] of een vergoeding voor je internetabonnement. 
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving in het hart van academisch onderwijs.
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Een enthousiast team van collega's met diverse achtergronden en expertise.
• Op dinsdag en vrijdag werken we als team op kantoor. Voor jouw overige werkdagen is er de mogelijkheid om thuis te werken.