Managementassistent Oogheelkunde

Intro

Ben je op zoek naar een uitdagende baan in een hecht team? Ben jij een ster in organiseren en vind je het leuk om vele ballen in de lucht te houden? Wordt dan de spin in het web van de afdeling oogheelkunde!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en het management. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en ben je eerste aanspreekpunt van arts-assistenten in opleiding tot oogarts (AIOS). Je hebt een centrale rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken. Dit is een zelfstandige, veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarbij er ook ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

• De coördinatie van het opleidingsschema van de AIOS met de daaraan gekoppelde administratie.
• De organisatie van afdelingsbijeenkomsten en visitaties.
• Het beheren van dienstroosters van de stafartsen. 
• Het ondersteunen bij de administratieve afhandeling voor HR gerelateerde zaken en afdeling financiën.
• De administratieve verwerking van bestelorders.
   

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring. 
• Ervaring met registratieprocedures van de vervolgopleiding tot specialist is zeer welkom. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en je kan goed samenwerken. 
• Organisatietalent en je kan goed overzicht behouden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling oogheelkunde van Amsterdam UMC is een fijne werkplek waar we goed op elkaar letten en met veel passie en deskundigheid voor onze patiënten zorgen. We innoveren de oogheelkunde met wetenschappelijk onderzoek, en bieden een breed palet aan opleidingen aan, waaronder de opleiding tot oogarts.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Stevie Tan, afdelingshoofd, via h.tan@amsterdamumc.nl of Ivanka van der Meulen, opleider, via i,j.vandermeulen@amsterdamumc.nl of Annette Moll, plaatsvervangend opleider, via a.moll@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amstedamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.