Medewerker Aanmeldingen en Plaatsingen

Voor wie jij er als medewerker aanmeldbureau bent? Jij ondersteunt onze cliënten door ervoor te zorgen dat de aanmeld- en plaatsingsprocessen soepel verlopen. Denk aan het beheren van wachtlijsten en het onderhouden van contact met interne en externe verwijzers.
Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van medewerker aanmeldbureau.Wat jouw werk bij GGz Centraal bijzonder maakt, is:

• het dagelijks contact onderhouden met interne en externe verwijzers;
• het bespreken van aanmeldingen met de triagist;
• het beheren van wachtlijsten en bewaken van het logistieke proces rondom patiënten;
• het registreren van activiteiten tijdens de aanmeld- en intakefase;
• het bieden van ondersteuning als opnamebureau voor opnames binnen en buiten onze eigen klinische afdelingen.

Je hebt een echte spilfunctie waarbij jij op administratief gebied de schakel bent tussen de zorgadministratie in de regio, behandelaren en het management van de regio. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor verwijzers en patiënten en geef je informatie over ons zorgaanbod en de wachttijden.

Jouw team
Jouw vier nieuwe collega’s van het aanmeldbureau kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen zorgen jullie voor de administratieve processen rondom aanmelding en plaatsing binnen de regio Gooi & Vechtstreek. Wat ons team kenmerkt? We zijn lerend, proactief en gericht op samenwerking.

Jouw nieuwe werkplek? Je standplaats is Hilversum op de Rembrandthof. Werken op overige locaties binnen de regio kan voorkomen in overleg, bijvoorbeeld bij vakantie en/of ziekte.

Wij zorgen voor jou
Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur.
• een contract voor 24 uur per week voor een jaar. Bij wederzijds enthousiasme ligt een vast contract daarna voor de hand.
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Jouw kwaliteiten
Jij bent nauwkeurig, zodat jouw planning en administratie kloppend is. Daarbij ben je flexibel, zodat jij makkelijk schakelt tussen werkzaamheden en contacten met verwijzers en behandelaren. Ook heb je voor deze baan:

• een zorginhoudelijke achtergrond op hbo-niveau en affiniteit met administratieve processen;
• goede digitale vaardigheden en actuele kennis van een elektronisch patiëntendossier (USER, Karify);
• actuele kennis van relevante regelgeving, zoals ZPM, WMO en WLZ;
• werkervaring binnen de GGz is een pre, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• een vriendelijke, dienstverlenende, proactieve en behulpzame houding;
• beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren door je CV en motivatiebrief aan te leveren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Met elkaar
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

De regio Gooi- en Vechtstreek ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zeven gemeenten. Vanuit onze locaties in Bussum, Hilversum, Laren en Huizen werken wij samen met zo’n 440 collega’s. Regie geven, kennis delen, lef en energie tonen, vertrouwen geven en gastgericht zijn, kenmerken het kompas dat richting geeft aan onze visie op patiëntenzorg én werkgeverschap binnen de regio.

Versterk ons
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Claudia Vos (teamleider zorgadministratie regio Gooi & Vechtstreek) via telefoonnummer contactinformatie

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.