Medewerker Bedrijfsbureau II Arkin Vastgoed

Ben jij een administratieve en analytische professional met affiniteit voor vastgoedbeheer? Werk je graag in een hecht team met een divers takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is? Dan zoekt Arkin Vastgoed jou!

Wat ga je doen?
Bij Arkin Vastgoed zoeken we een nauwkeurige en proactieve Medewerker Bedrijfsbureau II. In deze rol ben jij samen met je collega’s van het bedrijfsbureau verantwoordelijk voor documentatiebeheer, contractbeheer, belastingen en energiebeheer, functioneel beheer van diverse softwareapplicaties, auditing en dataverwerking. Je draagt bij aan de administratieve en procesmatige ondersteuning van het vastgoedbeheer en zorgt ervoor dat alle contracten en gegevens correct en up-to-date zijn.

Daarnaast richt je informatiesystemen in, beheer je het digitale tekeningenbestand en speel je een rol in de gegevensstroom voor de investeringsbegroting. Ook draag je bij aan de naleving van verplichtingen richting gemeentes, verhuurders en huurders van onze panden. Het bedrijfsbureau administreert alle vastgoedprojecten, bewaakt de voortgang en rapporteert afwijkingen aan projectleiders en het management. Je neemt deel aan interne en externe overleggen en werkt nauw samen met collega’s en externe partijen.

Jouw taken:

• Beheren en bewaken van vastgoed contracten, documentatie en administratie.
• Functioneel beheer van software en informatiesystemen, in samenwerking met ICT-collega’s.
• Beheer van het digitale tekeningenbestand en uitgifte van nieuwe tekeningen.
• Administratieve ondersteuning van vastgoedprojecten en naleving van projectprocedures.
• Ondersteunen bij audits, rapportages en budgetbeheer van vastgoeddata.
• Meewerken aan het opstellen en bewaking van de investeringsbegrotingen en financiële verantwoordingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Verwerken en analyseren van vastgoed- en bedrijfsgegevens.

Wij bieden jou:
Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55 (min. € 3.199,- en max. € 4.977,- bruto op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week voor een jaar en als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;  
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;  
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;  
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;  
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;  
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;  
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

• Wat breng je mee?
  Wij zoeken een collega die gestructureerd en nauwkeurig werkt en een proactieve houding heeft. Daarnaast vragen wij:
• Aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding;
• Affiniteit met vastgoedbeheer en administratieve processen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen interne en externe stakeholders, zoals overheidsinstanties en leveranciers;
• Een daadkrachtige, analytische en oplossingsgerichte instelling;
• Ervaring met contractbeheer en auditing is een pre;
• Ervaring met functioneel beheer van softwareapplicaties is een pre;
• Rijbewijs B en eigen vervoer zijn een pre, gezien de verschillende locaties in Groot-Amsterdam.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Werken bij Arkin Vastgoed
De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het verwerven, beheren, onderhouden en afstoten van de panden van Arkin en al haar specialismen. Vanuit ons team bieden wij ook advies op het gebied van veiligheid en facility management. In samenwerking met diverse partijen zorgen we voor het onderhoud van ongeveer 50 locaties (met een totaal van bijna 100.000 m²), waarbij eigenaars- of huurderonderhoud van toepassing is. Ons doel is om de kwaliteit en continuïteit van de gebouwen en installaties te waarborgen, zodat deze voldoen aan wettelijke eisen en regelgeving.

Werksfeer & Cultuur
Onze huidige vastgoed collega’s omschrijven werken bij Arkin Vastgoed als:

• “Aandacht voor de medewerker in de vorm van welzijn, balans en waardering.”
• “De extra dimensie van zorg voor een ander, in combinatie met technisch werk.”
• “Een superprettige werksfeer met fijne, directe collega’s.”
• “Vrijheid in werken, zowel in tijd als in verantwoordelijkheid.”
• “Aandacht voor duurzaamheid, Green Footprint en pionierswerk binnen de GGZ, met name in Amsterdam en omstreken.”
• “Great Place to Work: dit wordt bevestigd in certificeringsrapporten en door onze medewerkers zelf.”

Bij de afdeling Vastgoed heerst een informele en open werksfeer, waarin humor en samenwerking centraal staan. Op maandag en donderdag werken we gezamenlijk op kantoor, en daarbuiten bieden we flexibiliteit om hybride te werken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen, met ondersteuning waar nodig. Onze manager, Menno Glimmerveen, is een toegankelijke en inspirerende leidinggevende die je motiveert om het beste uit jezelf te halen.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM-terrein. Arkin is goed bereikbaar met het OV en op het NDSM zijn heel veel leuke eettentjes en wandelmogelijkheden om samen met collega's te lunchen!

Interesse?  
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Menno Glimmerveen, manager vastgoed, via contactinformatie . Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.  

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.