Medewerker crediteuren

Intro

Steek je graag je handen uit de mouwen, heb jij cijfermatig inzicht en heb je oog voor detail? Word dan Medewerker Crediteuren bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het voeren en beheren van de volledige crediteurenadministratie. Je draagt zorg voor de verwerking en afhandeling van alle binnenkomende facturen in de administratie zowel digitaal als fysiek vanuit verschillende administraties op basis van bestaande instructies en richtlijnen. Je werkt samen met de afdeling inkoop en andere collega's van de dienst Financiën zoals debiteuren- en grootboekadministratie om de kosten (facturen) tijdig en juist te registreren. Je hebt veelvuldig contact met andere afdelingen over de wijze van de gegevensverwerking en om deze te adviseren.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Verwerken van complexe facturen en beoordelen van de facturen met toepassing van de wet- en regelgeving op het gebied van o.a. BTW en WKR regelgeving.
• Signaleren, analyseren, rapporteren en ondernemen van actie bij onregelmatigheden en afwijkingen in het proces rondom facturatie 
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij interne en externe klanten om de administratie te optimaliseren 
• Verantwoordelijk voor het matchen van de facturen aan de juiste leverancier 
• Het zelfstandig uitzoeken en verwerken van teruggestorte bedragen en eventuele dubbele betalingen 
• Opstellen van periodieke overzichten in grafieken en tabellen in Excel voor afgesproken en gedefinieerde KPI’s 
• Archiveren van afgewikkelde facturen zowel fysiek als digitaal 
• Het bewaken van de actualiteit en volledigheid van het crediteuren dossier 
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefonisch voor zowel interne als externe klanten voor vragen omtrent verwerking, terugboeking/storting en (spoed)betalingen van facturen 
• Afboeken van de GOFO, dit betreft orderfacturen (sprake van een goederenontvangst, maar geen factuurontvangst Of andersom, wel een factuur maar geen goederenontvangst), van de hele organisatie

Wat neem je mee?

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met digitale factuurverwerking en kennis van projectadministratie, workflow verloop en de financiële administratie 
• Je hebt kennis van de (inter)nationale BTW en van de WKR regelgeving.
• Je bent bekend met purchase to pay proces (bestel tot betaalproces).
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring met ERP en het MS Office pakket.
• Je bent cijfermatig sterk, resultaatgericht en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig. Daarbij ben je gericht op het oplossen van problemen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

De afdeling crediteurenadministratie valt onder de afdeling Financiële Administratie (FA) van de dienst Financiën. Op dit moment hebben locatie AMC en locatie VUmc nog een aparte financiële administratie. De afdeling FA geeft uitvoering aan het financiële en administratieve beleid van Amsterdam UMC, locatie AMC, binnen de daarvoor gegeven centrale richtlijnen. 

Onder de FA vallen de afdelingen functioneel beheer (ERP), grootboek, crediteuren, debiteuren & cashmanagement en projectadministratie. De afdeling crediteurenadministratie ondersteunt alle afdelingen, diensten en divisies van locatie AMC met de inkoopfacturen en het kostenregistratieproces, voortvloeiend uit de factuurregistratie. Als medewerker crediteuren maak je deel uit van een divers team bestaande uit 8 medewerkers. Binnen het team is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en om nieuwe ideeën en initiatieven in te brengen. Er wordt hard gewerkt als team maar er is ook zeker ruimte voor plezier met elkaar. 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erik Zwemmer,  teamleider crediteurenadministratie, via  c.j.zwemmer@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.