Medewerker verzuimadministratie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de vitaliteit en het verlagen van het verzuim van alle medewerkers in OLVG? Kom bij ons werken als medewerker Verzuimadministratie!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als medewerker verzuimadministratie ben je onderdeel van het ondersteuningsteam van HR Gezondheid. Samen verzorgen jullie de ondersteuning (zoals agendabeheer, plannen van afspraken) van de bedrijfsartsen, Arbo verpleegkundigen en adviseurs verzuim en inzetbaarheid (AVI’s) en zijn jullie eerste aanspreekpunt voor vragen uit de organisatie rondom verzuim.

De verzuimadministratie verzorgt de administratie en signalering rondom het verzuim en de zieke medewerker. Je zorgt onder andere voor de controle, tijdige melding en signalering van dreigende overschrijding van termijnen aan leidinggevenden en AVI’s rondom verzuim, zwangerschap en WIA-aanvragen. Je vraagt arbeidsdeskundige onderzoeken aan. Je controleert de declaraties en overzichten van UWV en verzekeraar en onderhoudt daarbij contacten met de externe partijen.

Dit neem jij mee naar OLVG
We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een teamspeler die afstemming zoekt met collega’s én kun je goed zelfstandig werken. Je kunt goed overzicht houden én werkt zorgvuldig en resultaatgericht. Als eerste aanspreekpunt rondom verzuim beschik jij over de juiste sociale vaardigheden en een klantgerichte houding.

Dit neem je ook mee:

• mbo 3 of 4 werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als administratief medewerker
• vaardig met computerprogramma’s zoals Ms Office, Excel, Profit en Dossier Manager
• bekend met relevante richtlijnen en wetgeving, zoals Wet verbetering poortwachter en WIA/WGA en de bijbehorende administratieve verzuimprocessen is een pré

Hier kom jij te werken
HR Gezondheid ondersteunt en adviseert leidinggevenden en medewerkers op het gebied van vitaliteit, verzuim en arbeidsomstandigheden.

HR Gezondheid opereert binnen de kaders van de Wet verbetering Poortwachter, WIA, Arbowet en privacywetgeving. Het team bestaat onder andere uit bedrijfsartsen, Arbo verpleegkundigen en adviseurs verzuim en inzetbaarheid (AVI’s). HR Gezondheid wordt aangestuurd door de teamleider HR Gezondheid.

HR Gezondheid werkt voor alle OLVG locaties (Oost, West en Spuistraat) en je kan wisselend op de locaties ingezet worden.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2429 en maximaal € 3440 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 24 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk maandag 10 februari 2025 op de functie van Medewerker verzuimadministratie.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 17 februari en de tweede gesprekken op donderdag 20 februari. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Geerte van Kesteren of via g.e.vankesteren@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl .