Planner Flexbureau Haaglanden

Heb jij affiniteit met (personeels)planning, kan jij snel schakelen, zie jij het werken onder tijdsdruk als een leuke uitdaging en weet jij complexe problemen snel op te lossen? Wil je verder meebouwen aan ons Flexbureau ter ondersteuning van onze klinieken?

Wat ga je doen?

Capaciteitsmanagement

• op basis van de openstaande diensten maak jij een match met onze medewerkers in de flexpool en los jij eventuele problemen in de planning op. Hierbij houd je rekening met zowel de wensen van de flex medewerkers als het management;
• het zorgen voor de optimale balans tussen kwaliteits- en bezettingseisen en benodigde kwalificaties; 

Adviseren en signaleren

• het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en het adviseren van de leidinggevende over de benodigde bezetting;
• het signaleren van knelpunten in de lopende capaciteitsplanning en het doen van verbetervoorstellen;  

Overige werkzaamheden

• deelnemen aan werkbesprekingen met collega planners van de afdelingen/clusters of Parnassia Groep brede besprekingen;
• het verwerken van de jaarplanning (verlof, scholing etc.);
• het zorgdragen voor een correcte overdracht naar collega planner(s);
• personele taken. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden als: het beantwoorden van de diverse vragen per telefoon of mail, het ontvangen van flexers, gesprekken met flexers, afspraken inplannen, autorisaties aanvragen, personeelsdossiers in orde maken, urenregistraties goedkeuren en verwerken en rapportages maken.

Dit ben jij

• je bent in het bezit van een afgeronde opleiding MBO 4;
• je hebt inzicht in planningsprocessen en bij voorkeur ervaring als tactisch personeelsplanner;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals vastgelegd in de arbeidstijdenwet en CAO. Verder heb je ervaring met planningssystemen en beschik je over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• jij bent doortastend en kunt afgewogen beslissingen nemen. Als planner flexpool zorg je ervoor dat de korte en lange termijn diensten tijdig, correct en evenwichtig ingevuld worden en is het belangrijk dat je meedenkt, maar ook verder denkt;
• vindingrijk in het zoeken naar oplossingen;
• enkele jaren relevante werkervaring; 
• je voelt je verantwoordelijk, bent communicatief vaardig en stressbestendig.
   

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.  
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.   

Werken bij Parnassia Groep   

Parnassia Groep is de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg (ggz) in Nederland.

Wij bieden 

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.   

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Meer of minder uren per week is bespreekbaar. Het salaris bedraagt, minimaal € 2571,- en maximaal € 4017,- (FWG 44/45 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Je werkplek is dicht bij de klinieken op de woonzorgparken van Parnassia (Den Haag)