Polikliniekassistent/Planner Radiotherapie - parttime

In deze functie draait júist alles om de backoffice, en dat is wat deze zo bijzonder maakt. Een leuke, afwisselende baan waarbij je allround inzetbaar bent binnen de verschillende werkplekken van de polikliniek en waarbij je, indien nodig, ook zorgassistentie verleent. De ene dag ben je bezig met aanvragen van andere ziekenhuizen en de andere dag werk je achter de schermen aan de planning van spreekuren of behandelprogramma’s. In deze rol heb je minder patiëntencontact dan je misschien gewend bent van een polikliniek, maar je levert wel een cruciale bijdrage aan het hele zorgproces. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt is jouw verantwoordelijkheid. Of het nu gaat om het plannen van spreekuren, onderzoeks- of behandelprogramma’s, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierbij wissel je tussen verschillende taken en werkplekken, van het zorgvuldig voorbereiden van MDO’s tot het ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. Sporadisch verleen je ook zorgassistentie, waardoor geen dag hetzelfde is. Als polikliniekassistent/planner ga je elke uitdaging aan, zoals:

• plannen van verschillende afspraken in een complexe zorglogistiek bij een arts, voor een bestraling of bijvoorbeeld een CT-scan.
• voorbereiden van MDO’s en het administratief verwerken van interne opdrachten en wijzigingen.
• beantwoorden van inkomende telefoon waarna je de afspraken plant. Dit kunnen vragen zijn van verwijzers of patiënten.
• inschrijven van patiënten in het elektronisch patiëntendossier (HIX).
• eenvoudige wondverzorging en af en toe de basiszorg voor een ambulancepatiënt.

Wist je dat je op onze poli bijna geen patiëntencontact hebt? In plaats daarvan ben je vooral bezig met de backoffice, waar jij de touwtjes in handen hebt voor de planning!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Anderhalf jaar geleden ben ik gestart als polikliniekassistente Radiotherapie. Ik was destijds op zoek naar meer uitdaging en dat heb ik gevonden op de polikliniek. Ik vond het belangrijk dat er tijd en aandacht besteed werd aan het inwerktraject en na een fijne inwerkperiode ben ik nu ‘allround’ inzetbaar. Ook ben ik intern opgeleid als doktersassistente, wat mijn baan heel afwisselend en uitdagend maakt. Géén dag is hetzelfde! Ik werk in een héél leuk team en de sfeer is goed. We leren van elkaar en helpen mensen in moeilijke tijden, dat geeft een goed gevoel. Samen stralen we voor de beste zorg!” – Laurette, polikliniekassistent Radiotherapie

Radiotherapie
Het Catharina Kanker Instituut is een regionaal én nationaal verwijscentrum voor diverse oncologische problematiek en heeft als één van de weinige ziekenhuizen in de regio een afdeling Radiotherapie. De afdeling Radiotherapie heeft hierdoor een regionale functie in Zuidoost-Brabant. Per jaar worden er circa 3.400 patiënten behandelt met externe radiotherapie.

De vakgroep radiotherapie draagt samen met ongeveer 70 laboranten zorg voor een state of art radiotherapeutische behandeling van onze patiënten. Ons team bestaat uit 13 – met jou erbij - collega’s en kent een laagdrempelige manier van werken. Op de poli werken we hard, maar is er ook zeker ruimte voor humor op de werkvloer. Zo lunchen we gezellig samen en gaan we mettertijd weg voor een uitje. Als het soms wat moeilijk is staan we voor elkaar klaar en relativeren we met elkaar.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over het Catharina Kanker Instituut via deze link.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in een medisch ondersteunende of logistieke richting.
• zeker twee jaar ervaring in een polikliniek of een plannersfunctie.
• bereidheid tot het volgen van een interne cursus tot doktersassistent Radiotherapie waarbij je de minimale zorgtaken kan uitvoeren zoals wondverzorging.

Ook ben je een persoon die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en werkplekken op onze polikliniek, proactief meedenkt over digitalisering van onze processen en altijd nauwkeurig werkt, waarbij je verbanden kunt leggen. Je bent flexibel en in staat om, indien nodig, van werkdag te wisselen, zodat je bij kunt dragen aan de dynamiek van onze afdeling. Verder ben je gewoon een fijne collega en als je ervaring hebt met HIX, is dat mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als polikliniekassistent/planner kan jij rekenen op:

• contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 24 uur - 32 uur per week. Uren en dagen zijn in overleg. Waarin je de maandag en/of woensdag in ieder geval werkt.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als polikliniekassistent/planner in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Mandy Nolte (Teamleider Radiotherapie) op telefoonnummer contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 11 februari of vrijdag 14 februari 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.